10 herramientas de gestión para organizar el proyecto de su equipo de estudiantes

Los proyectos del equipo estudiantil ayudan a los jóvenes a adquirir y desarrollar una amplia gama de habilidades vitales, que incluyen liderazgo, habilidades organizativas, colaboración y mucho más. Aparte de eso, tales proyectos pueden ser muy divertidos de completar, por lo que también se sabe que impulsan la participación de los estudiantes en las actividades del aula. Dado eso, no es de extrañar por qué tales proyectos grupales siempre han sido una parte integral del programa educativo.

Si también se le asignó completar un proyecto de equipo, hay algunas formas de abordarlo. En primer lugar, puede obtener ayuda para ensayos de domyessay y delegar todo su proyecto a profesionales para obtener altas calificaciones garantizadas. Esa es la manera fácil. También hay una manera difícil: puede hacer todo por su cuenta sin siquiera usar herramientas auxiliares útiles y pasar mucho tiempo en el proyecto de su equipo.

O bien, puede manejarlo junto con su grupo y aprovechar las herramientas adecuadas para que su proyecto funcione sin problemas y sin estrés innecesario. Y, si elige esta ruta, en la lista a continuación, encontrará las diez mejores herramientas de administración que lo ayudarán a manejar su proyecto sin problemas. ¡Vamos a sumergirnos!

  1. EssayWritingService
  2. Trello
  3. nTask
  4. Slack
  5. HeySpace
  6. Basecamp
  7. Lunes.com
  8. Asana
  9. ProofHub
  10. Evernote

1. EnsayoWritingService

Sabemos lo que podría estar pensando en este momento: si se trata de un servicio de redacción de ensayos, entonces cómo se puede usar para hacer los proyectos de su equipo de estudiantes. De hecho, EssayWritingService.com no es un software de gestión de proyectos, pero puede ser útil para seguir el camino correcto con sus proyectos. Este servicio ofrece una amplia gama de tipos de ayuda académica. Es decir, si enfrenta algún problema al completar su proyecto, siempre puede delegar toda la tarea o sus partes a escritores profesionales y, por lo tanto, manejar su proyecto más rápido, más fácil, y obtenga una garantía de alto grado para usted y su equipo.

2. Trello

La herramienta de gestión de proyectos número uno en nuestra lista es Trello. Lo que hace que esta herramienta sea tan excelente para los estudiantes es que es gratuita. Un beneficio más es una interfaz extremadamente fácil de usar que facilita su uso incluso para principiantes. Y, por último, Trello tiene todas las características que puede desear tener en el software de este tipo.

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Trello le permite crear una placa separada para cada proyecto en el que está trabajando y agregar tantas personas como desee a cada placa. Dentro de cada tablero, podrá crear tareas con plazos, realizar un seguimiento del progreso, comunicarse con su equipo y hacer mucho más. Gracias a su naturaleza rica en características, es una herramienta que vale la pena probar.

3. nTask

Otra herramienta increíble que llevará los proyectos de su grupo a un nivel completamente nuevo es nTask. Gracias a su fiabilidad y facilidad de uso, esta herramienta de gestión de proyectos ya es utilizada por cientos de equipos, instalaciones educativas y estudiantes de todo el mundo.

La funcionalidad de esta herramienta es bastante extensa. Hay muchas características excelentes para crear listas de tareas pendientes, crear y administrar tareas, crear gráficos, agregar dependencias de tareas e hitos para rastrear el progreso, y mucho más. Sin embargo, los dos mayores beneficios de esta herramienta son las oportunidades para una colaboración fluida y una función de gestión de reuniones inteligentes que le permite organizar reuniones virtuales para discutir su proyecto.

4. Slack

Slack ha existido por un tiempo y ya ha ganado una sólida reputación como una herramienta confiable, rica en funciones y fácil de usar para la comunicación y el trabajo en equipo. Es ligeramente diferente de las herramientas que hemos mencionado anteriormente porque está destinado a la comunicación más que a la gestión de tareas. Aún así, puede ser útil para sus proyectos grupales.

Las principales características disponibles en Slack incluyen:

  • Mensajería conveniente (tanto de escritorio como móviles);
  • Intercambio de archivos y navegación simple de archivos;
  • Posibilidad de crear canales abiertos para discusiones grupales;
  • Notificaciones extremadamente personalizables;
  • Mensajería privada;
  • Sincronización;
  • Búsqueda simple a través de mensajes y conversaciones individuales, etc.

En pocas palabras, Slack no le permite crear proyectos y establecer tareas. Pero, si su proyecto no es demasiado grande y todos ya saben de qué es responsable cada uno de ellos, esta herramienta puede ayudarlo a aprovechar al máximo su comunicación en línea. Entonces, asegúrese de comprobarlo.

5. HeySpace

Si está buscando un espacio de trabajo en línea perfecto que le permita coordinar todos sus proyectos con facilidad, ofrezca muchas características útiles y, al mismo tiempo, no tiene costo, entonces HeySpace podría ser la elección correcta. HeySpace es conocido por simplificar la colaboración y la comunicación. Cuenta con un chat conveniente que permite a los usuarios mantenerse en contacto en cada etapa de su proyecto. Además, hay charlas grupales e individuales disponibles.

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Además, HeySpace le permite crear y asignar tareas. Hay muchas opciones útiles para personalizar cada tarea. Por ejemplo, puede agregar plazos, etiquetas, descripciones, adjuntar archivos y hacer mucho más. También hace que sea muy fácil rastrear el progreso que su grupo hace en el proyecto, por lo que es una buena opción intentarlo.

6. Campamento base

Otro increíble software de gestión diseñado para ayudarlo a hacer las cosas bien, a tiempo y sin estrés es Basecamp. Al igual que la mayoría de las otras herramientas en nuestra lista, Basecamp le permite planificar sus proyectos, crear tareas relacionadas y mantenerse actualizado sobre el progreso que realiza.

Además, Basecamp le permite invitar a múltiples miembros del equipo a trabajar juntos en el proyecto. Existen muchas características de colaboración excelentes, incluida la posibilidad de comunicarse, compartir ideas y archivos, y más.

7. Monday.com

Una herramienta más de gestión de proyectos que es rica en características y puede satisfacer las necesidades de los estudiantes es Monday.com. Aunque esta herramienta contiene muchas características y módulos avanzados, sigue siendo fácil de usar, por lo que puede saltar y comenzar a completar sus proyectos de inmediato.

Usando Monday.com, puede crear múltiples tareas para cada proyecto en el que está trabajando. Puede adjuntar archivos, descripciones y listas de tareas pendientes para personalizar sus tareas. Y, por supuesto, puede agregar miembros del equipo para colaborar.

Una de las mejores características inherentes a Monday.com es la posibilidad de enviar actualizaciones automáticas por correo electrónico a todos los miembros del equipo. Esta característica facilita que todo el grupo permanezca en el camino correcto en su proyecto, monitoree el progreso y tenga en cuenta los cambios o actualizaciones que tengan lugar.

8. Asana

La gente ama a Asana por múltiples razones. En primer lugar, vale la pena señalar que, a diferencia de muchas otras herramientas de gestión de proyectos, Asana fue diseñada no específicamente para empresas sino también para usuarios habituales. Debido a este hecho, esta herramienta se hizo conveniente, personalizable y muy flexible, lo que la hace perfecta incluso para personas que nunca antes han tratado con dicho software.

Asana le permite administrar su flujo de trabajo en un solo lugar y asegurarse de que siempre se mantenga en el camino correcto con todas sus tareas. Con este software, puede crear equipos para cada uno de sus proyectos, proporcionarles tareas, recibir notificaciones y rastrear el proceso.

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¿La mejor parte? Asana es probablemente una de las mejores herramientas en términos de seguridad. El acceso que los miembros de su equipo tienen a cada proyecto puede ser limitado en el tiempo. Además, existe la posibilidad de crear equipos ocultos. Es posible que aún no necesite estas funciones de seguridad avanzadas. Pero, aún es bueno saber que sus proyectos están bien protegidos.

9. ProofHub

La siguiente herramienta en nuestra lista es ProofHub, y es perfecta para estudiantes. Es una plataforma basada en la nube que ofrece una amplia gama de funciones de colaboración, organización y comunicación, todas disponibles en un solo lugar.

Con ProofHub, puede aprovechar al máximo los proyectos de su equipo de estudiantes. La herramienta le permite crear y administrar tareas relacionadas con proyectos, organizar convenientemente todos los archivos y documentos y optimizar la colaboración con su equipo. La aplicación se puede usar tanto a través de un navegador web como en varios dispositivos móviles, lo que significa que su equipo puede colaborar y comunicarse incluso mientras viaja.

10. Evernote

La siguiente opción que nos gustaría compartir con usted puede no parecer una herramienta obvia para usar en los proyectos de su equipo de estudiantes, pero aún debe probar Evernote, y puede sorprenderte. Lo que se conoce como una de las mejores aplicaciones para tomar notas, se puede utilizar para colaborar en sus proyectos.

Evernote le permite compartir notas, archivos e ideas con otros usuarios. La herramienta también ofrece una amplia gama de características útiles para organizar tareas y colaborar. Por lo tanto, si anteriormente estaba usando esta aplicación solo para tomar notas, asegúrese de intentar usar su funcionalidad para trabajar también en sus proyectos.

The Bottom Line

Si otro proyecto del equipo de estudiantes lo ha sorprendido, es importante comprender que hay una manera fácil de organizar el flujo de trabajo y realizar su tarea.

Cada una de las herramientas que compartimos con usted en este artículo es ideal para organizar y administrar proyectos. ¡Asegúrate de probarlos y nunca querrás volver!

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