No todos están hechos para el trabajo remoto. Se necesita un tipo específico de persona para manejarlo, y cuando esté en su zona de confort, trabajar en un entorno de oficina siempre será más fácil que trabajar de forma remota.
Pero la creciente popularidad del trabajo remoto ha llevado a muchas empresas a adoptar esta nueva forma de hacer las cosas; entonces, si quieres seguir siendo competitivo en el mercado laboral, probablemente sea hora de abordar todo ese trabajo remoto.
Para ayudarlo a comenzar, aquí hay una recopilación de herramientas que pueden facilitar la vida de las personas que trabajan de forma remota:
1. Internet de alta velocidad
Quizás el mayor problema que enfrentan los trabajadores remotos es una conexión lenta a Internet. Internet bueno y rápido es esencial para el trabajador moderno, ya que ahora es posible hacer la mayor parte de su trabajo desde cualquier lugar con una conexión lo suficientemente buena.
Idealmente, querrá una conexión de aproximadamente 10 Mbps para cargar y 30 Mbps para descargar. Si está trabajando como editor de video, es posible que necesite una conexión más rápida para cargar, pero esto es muy factible si trabaja como escritor o diseñador. Una conexión más lenta de aproximadamente 2 a 5 Mbps está perfectamente bien para la mayoría de las personas.
2. Cámara web y micrófono HD
Una cámara web y un micrófono son otras herramientas cruciales para los trabajadores remotos. Si desea responder preguntas en vivo durante el entrenamiento o realizar videollamadas grupales con los miembros de su equipo, debe tener un equipo de buena calidad. Cuanto mejor sea la calidad de estas herramientas, más disfrutará usarlas.
El factor más crítico en la calidad de la cámara web es su velocidad de fotogramas, medida en cuadros por segundo (FPS). Querrá un dispositivo con al menos 30 FPS para videollamadas y conferencias, pero 60 FPS dan mejores resultados. En cuanto al micrófono, cuanto más sensible sea, mejor.
3. Una gran aplicación de seguimiento del tiempo
Una vez que haya resuelto su Internet de alta velocidad, su cámara web y su micrófono, ¿qué sigue? Bueno, una parte esencial de cualquier trabajo remoto es asegurarse de cumplir con sus plazos. Por supuesto, es mucho más complicado de lo habitual rastrear cuándo y dónde ha trabajado cuando trabaja desde casa, por lo que necesita una excelente aplicación de seguimiento del tiempo.
Las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo son fáciles de usar, no ocupan demasiado ancho de banda y se puede acceder desde cualquier dispositivo, ya sea Mac o PC, un teléfono inteligente Android, o un iPhone. Además, querrá uno que ofrezca información útil sobre cómo trabaja para que pueda hacer ajustes si es necesario.
4. Un gran servicio de fax en línea
La depilación es una parte esencial de hacer negocios, pero generalmente no es muy práctica para los trabajadores remotos. El envío de faxes generalmente requiere que imprima el documento, lo ponga en un sobre, escriba el número de fax de su destinatario y lo envíe por correo ordinario; entonces, si no vive cerca de su destinatario, esto puede causar problemas.
Los servicios de fax en línea como MetroFax resuelven este problema permitiéndole enviar y recibir faxes desde su dirección de correo electrónico habitual, por lo tanto, no hay necesidad de costosas máquinas de fax o acceso a una imprenta local. Por lo general, también son mucho más baratos, ya que cobran por página en lugar de por minuto, aunque el costo variará según la frecuencia con la que use el fax.
5. Almacenamiento seguro en la nube
Dado que no tiene un supervisor mirando por encima del hombro constantemente, puede ser fácil pensar que la seguridad no es esencial para los trabajadores remotos. Pero el hecho de que alguien no pueda ver físicamente lo que está haciendo no significa que no pueda acceder a su información .
El almacenamiento seguro en la nube es esencial para que lo utilicen los trabajadores remotos, ya que asegura sus archivos y los hace accesibles desde cualquier lugar donde se encuentre.
La mayoría de los trabajadores remotos utilizan un servicio seguro de almacenamiento en la nube para mantener sus archivos seguros. Una simple búsqueda en Google proporcionará más información sobre cómo funciona cualquier servicio específico.
6. Una aplicación de mensajería instantánea para su equipo
Dado que es probable que la mayor parte de su comunicación con sus colegas esté en línea, es esencial utilizar la mensajería instantánea. Si tiene un excelente servicio de fax en línea, los miembros de su equipo también pueden almacenar sus archivos en la misma plataforma, lo que significa que puede comunicarse utilizando la aplicación en sí.
Hay numerosos servicios gratuitos disponibles, así que asegúrese de investigar antes de instalarse en uno. Sin embargo, hay muchas aplicaciones de mensajería instantánea para elegir, por lo que algo se ajusta a sus necesidades.
7. Un gran sistema de gestión de proyectos
Cualquier trabajador remoto debe tener algún sistema de gestión de proyectos. Deberá determinar qué funciona mejor para usted y su equipo en función de la carga de trabajo que debe realizarse de forma remota.
El software de gestión de proyectos puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero al racionalizar todo el proceso. Por ejemplo, una de las mejores características es su capacidad para crear listas de tareas, por lo que no se olvida más de lo que se debe hacer hoy, mañana o la próxima semana.
Un gran sistema de gestión de proyectos debería proporcionarle una forma de colaborar en proyectos en equipo y rastrear el progreso de esos proyectos. También debería funcionar en todos los dispositivos y ser fácil de recoger.
8. Una aplicación de programación
La programación es una gran parte del trabajo desde casa, ya que es moderadamente difícil mantenerse en el camino sin poder ver las caras de sus colegas o compartir pantallas. Si no puede ver físicamente a sus compañeros de trabajo, la programación es una de las herramientas más necesarias para tener en su arsenal.
Varias aplicaciones funcionan bien para trabajadores remotos, lo que le permite enviar múltiples encuestas para que diferentes miembros del equipo puedan elegir sus franjas horarias preferidas. Incluso envía recordatorios antes de que cada uno cierre.
9. Conferencias sobre la marcha
Ya sea que esté comenzando a trabajar de forma remota, o si es su décimo año haciéndolo, lo más probable es que ocasionalmente necesite usar una aplicación de conferencia telefónica cuando no haya nadie cerca para programar una hora de reunión. Con tales aplicaciones, puede alojar la llamada de conferencia usted mismo y configurar múltiples puntos finales de audio y basados en la web.
10. Administrador de contraseñas
Sería mejor si está altamente organizado para disfrutar trabajando desde casa, especialmente sus contraseñas. Si su colega también es un trabajador remoto, no debería haber ninguna razón para que no comparta contraseñas con ellos para que puedan ayudarlo rápidamente si está atrapado en algo.
Un administrador de contraseñas lo ayudará a iniciar sesión rápidamente en los sitios web sin recordar sus datos de inicio de sesión. Por ejemplo, una de las mejores características es que guarda sus contraseñas automáticamente para que no tenga que hacerlo manualmente, lo que significa que si olvida, alguien más puede simplemente enviárselos rápidamente.
Nota final
Nada está escrito en piedra para funcionar de forma remota, por lo que debe estar abierto a probar cosas nuevas. Depende de usted (y sus colegas) qué herramientas funcionan mejor para usted y su equipo. Incluso puede desarrollar algunas de sus ideas si ninguna de las existentes le hace cosquillas a su gusto. Ayuda a mantener todo simple y organizado para que sepa dónde encontrar qué información cuándo, sin importar cuán separados estén los miembros remotos de su equipo.