5 Software de administración de impresión más efectivo

El primer administrador de impresión se desarrolló hace más de dos décadas. El problema que debía abordarse era resolver el desperdicio de pilas de papel durante la impresión convencional.

Después de muchos desarrollos, pruebas y errores, se desarrolla mucho software para ayudar a las empresas a desempeñarse mejor .

¿Por qué es importante tener un software de administración de impresión en 2022

Las empresas necesitan servicios de impresión administrados para tener estos beneficios:

Print Insight – Para comenzar a administrar su negocio y hacerlo rentable, debe saber cuánto cuesta todo. El software de impresión le ayuda a concluir ese volumen de impresión. Le da una idea de un plan de trabajo óptimo.

Mayor seguridad de impresión – Al usar impresoras modernas, cualquier negocio enfrenta amenazas como violaciones de datos, etc. El software de administración de impresión ayuda a mejorar la seguridad de la impresora y protege la información en sus computadoras.

Proceso de eficiencia en el trabajo – El software de administración de impresión automatiza el trabajo de su empleado y acelera el proceso. Por lo tanto, cambia todo el trabajo a un flujo de trabajo digital y hace que su empleado trabaje eficientemente.

Control y supervisión completos – Está instalando un administrador diario para controlar sus dispositivos y la gestión de la impresión. El software ayuda en mantenimiento, actualizaciones del sistema, reparación y automatización.

Uso administrativo de la vía – El software de gestión de impresión también puede administrar el proceso y realizar un seguimiento. Esto asegurará que los empleados impriman oficialmente. El uso personal suma el costo y hace que su negocio sufra.

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1. Corte de papel

Los propietarios de negocios ahora pueden dejar de preocuparse por los riesgos de seguridad de datos de imprimir informes confidenciales. Con este software, puede imprimir eficientemente sus documentos.

No importa de qué tamaño sea su archivo, su impresora o sus dispositivos y sistemas operativos instalen este software. Este software resolverá todo. Más de 115 millones de usuarios se han unido a este software de impresión de alrededor de 200 países.

Puede guardar el papel hasta 750 millones de hojas y, a su vez, ahorrar ecología. El software es muy fácil de instalar y usar.

Puede imprimir con alta visibilidad y control sobre la impresora, lo que también ayuda a su empresa a largo plazo.

2. Print Manager Plus

Agrega una nueva dimensión a los servicios comunes de gestión de impresión al dar a las empresas un control y acceso incomparables. Les permite tener una idea impresa de sus operaciones de impresión.

Este software brinda un control sin precedentes a empresas y empresas. Los empresarios que enfrentan desafíos con respecto al costo incontrolado y el desperdicio durante la impresión pueden obtener una mejor visión de sus servicios de impresión. Esta tecnología tiene como objetivo reducir costos, disminuir la w y proporcionar la mejor inteligencia de impresión.

Este software de vanguardia es el mejor soporte y tecnología para proporcionar inteligencia de impresión.

3. Conductor de impresión

Viene con un motor de impresión rápido y confiable junto con una interfaz simple y fácil de usar para impresión a granel. Es un software de impresión por lotes para Windows.

Puede imprimir múltiples archivos automáticamente y ahorrar tiempo.

Cuando desarrolla Print Conductor en el servidor, puede optimizar la impresión tanto para pequeñas empresas como para grandes empresas o empresas.

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También admite demasiados tipos de archivos diferentes, como; PDF, documentos de oficina, archivos de Word, imágenes y más.

Fleet lo usa muy fácilmente y es la herramienta necesaria para acelerar su flujo de trabajo en su empresa porque reduce la carga de trabajo del personal para imprimir.

4. Canon UniFLOW

Las grandes organizaciones y negocios de impresión que necesitan manejar varias plataformas de impresión avanzadas generalmente usan esta herramienta para manejar la impresión.

UniFLOW proporciona el mejor y más efectivo control sobre sus impresoras. Utiliza un sistema único para manejar a todos los usuarios y grupos con gran seguridad.

Además, la función Cloud ayuda a almacenar tantos archivos como sea posible. Está diseñado para impresoras grandes, una flota de escáner e impresoras multifunción. Y debido a que es lo suficientemente eficiente como para ahorrar tiempo y dinero para las organizaciones, muchas empresas lo usan para su impresión.

5. PrinterLogic

Este software es una plataforma de impresión IP directa que se gestiona de forma centralizada. Evita que su impresora sufra amenazas como el acoso cibernético y que le roben su información.

PrinterLogic es ahora uno de los programas de administración de impresión más populares y ampliamente utilizados. También puede proteger la IP de su impresora. Este software incluye muchas características avanzadas como migración automatizada, gestión de objetos, desarrollo de objetos, impresión segura, impresión móvil, impresión EMR y muchas más.

También es el primer software de administración de impresión que recibió la validación del cumplimiento FIPS 140- 2.

Las características son tan avanzadas que no se ha desarrollado ninguna otra solución de gestión como esta.

Conclusión

Con las laboriosas tareas de instalar, usar y mantener una gran cantidad de impresoras para organizaciones, algunos servicios son muy necesarios.

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Los desarrolladores de impresoras también han desarrollado servicios de impresión administrados para un fácil uso. Puede elegir el tipo de software que necesita su organización que funciona para sus dispositivos.

Todas las menciones anteriores son los principales servicios de impresión efectivos que necesitan sus impresoras, fax y escáneres.

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