5 Trabajo esencial de los engranajes y herramientas del hogar para empleados remotos

Ciertamente es necesario trabajar de manera esencial desde los engranajes del hogar para que los empleados remotos hagan su mejor trabajo mientras trabajan fuera de la oficina.

Estos trabajos de engranajes domésticos difieren según los tipos de trabajo o roles. Sin embargo, hay ciertos engranajes que toda oficina en el hogar debe tener. Los trabajadores con buena ética laboral valoran la productividad y los engranajes que los ayudan a trabajar de manera más productiva.

En esta publicación, cubriremos cinco (5) trabajos imprescindibles de los engranajes de la oficina en el hogar con un enfoque en ergonomía, rendimiento, y productividad para empleados remotos o aquellos que buscan trabajos remotos disponibles.

  1. Silla y escritorio ergonómicos
  2. PC o computadora portátil
  3. Buena conexión a Internet
  4. Herramientas y aplicaciones de software
  5. Antivirus

1. Silla y escritorio ergonómicos

Un informe reciente de OVPN encontró que los trabajadores estadounidenses están trabajando tres horas adicionales en promedio mientras trabajan desde casa. Otro conjunto de estudios encontró que las personas que se sientan durante más de ocho horas al día sin actividad física tienen un mayor riesgo de desarrollar enfermedades cardiovasculares y otras complicaciones, sin mencionar, dolores en el cuello y la muñeca.

Hablando de dolores en la espalda y el cuello, esto puede ser un dolor en el cuello cuando se trabaja largas horas desde casa. Afortunadamente, esto se puede prevenir y corregir mediante el uso de sillas y mesas ergonómicas especialmente diseñadas.

Las sillas ergonómicas brindan soporte lumbar especializado que ayuda a mejorar la postura sentada y alivia el dolor de espalda, reduciendo las visitas a quiroprácticos o cirujanos ortopédicos.

Aunque apenas hay una opción única para todos, las mejores sillas y escritorios ergonómicos deben ser ajustables y permitirle:

  • Mantener una postura neutral
  • Sentado con ambos pies planos en el suelo
  • Siéntese con las rodillas ligeramente más altas que las caderas
  • Sentado con caderas, hombros y orejas alineados
  • Sentado con cintura y rodillas a 900
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Mientras obtienes y disfrutas de una silla y escritorio ergonómicos buenos y cómodos, asegúrate de evitar una sesión prolongada. Intente moverse una vez al mismo tiempo o use un escritorio de pie.

2. PC o computadora portátil

Una silla y escritorio ergonómicos elegantes o cómodos no son nada sin una buena PC o computadora portátil cuando se trabaja desde casa. El trabajo remoto también se conoce como el estilo de vida de la computadora portátil.

Esto significa que su PC o computadora portátil es uno de los trabajos esenciales del equipo de oficina en el hogar o del equipo. Mientras que más personas acceden a Internet a través de teléfonos inteligentes y tabletas (móviles), la PC sigue siendo la clave en lo que respecta al trabajo y la productividad.

Puede usar una combinación de ambos o más cuando trabaje desde casa. Algunos trabajadores remotos como yo usan una computadora de escritorio todo en uno, una computadora portátil, una tableta y un teléfono inteligente para trabajar. Esto me permite cambiar de posición con frecuencia y evitar una sesión prolongada.

Puede sincronizar todas sus cuentas en todos los dispositivos y disfrutar de un trabajo continuo y multicanal utilizando cualquier dispositivo. Esta combinación puede mejorar la productividad y la eficiencia, además le permite viajar ligero y trabajar.

Una buena PC o computadora portátil para su oficina en el hogar dependerá de su tipo de trabajo, rol o función. Un diseñador gráfico o probador de juegos puede requerir una PC más resistente que un empleado o escritor de entrada de datos. También tiene la opción de usar opciones baratas como GPU dedicado Server o Azure VDI para ejecutar sus aplicaciones de alto rendimiento.

En caso de duda, considere las configuraciones de su PC de oficina y apunte a eso o algo lo más cercano posible .

3. Buena conexión a Internet

El trabajo remoto depende en gran medida de tecnología como PC, computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. Esto, a su vez, requerirá una conexión a Internet buena y estable para funcionar de manera óptima.

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Un estudio reciente de líderes de $ 500 millones de corporaciones más encontró que 95 % de aquellos que apoyan el trabajo remoto están dispuestos a aumentar la inversión en tecnología de habilitación de trabajo remoto. Una conexión a Internet estable mejorará el acceso, la productividad y la eficiencia de los trabajadores remotos. Los equipos distribuidos dependen en gran medida de Internet para la conexión, la comunicación, la colaboración y la entrega de trabajo.

Se requiere una buena conexión a Internet para reuniones virtuales, videoconferencias, lectura y respuesta a correos electrónicos, utilizando software de colaboración, procesamiento de documentos, renderizado, intercambio de archivos, etc.

Como empleado remoto, debe invertir en su conexión a Internet con un enfoque en conectividad, seguridad, atención al cliente y asequibilidad. Esto asegurará que está obteniendo la máxima inversión por su dinero y que el trabajo de su equipo no se verá afectado debido a la mala conexión a Internet de su parte.

Su PC, computadora portátil, tableta o teléfono inteligente requieren software y aplicaciones para funcionar de manera óptima. También hay herramientas y aplicaciones especializadas necesarias para facilitar el trabajo remoto, como el software de monitoreo del tiempo.

Desde la pandemia COVID-19, herramientas como Zoom se han vuelto aún más populares para videoconferencias y reuniones virtuales. Los equipos de Microsoft, así como varias otras herramientas de video, permiten que los equipos distribuidos se conecten virtualmente en proyectos, reuniones, etc.

Las presentaciones remotas han adquirido una importancia sin precedentes en la comunicación empresarial. Puede usar herramientas como las plantillas de PowerPoint visualmente atractivas de SlideUpLift para diseñar presentaciones remotas altamente impactantes para comunicar sus ideas de manera efectiva.

Trello y Slack también son populares entre equipos remotos y trabajadores. Son excelentes para la colaboración entre equipos distribuidos, asegurando que cada miembro del equipo esté al día y que los miembros del equipo estén en la misma página.

Esto brinda claridad, comunicación y alineación a los equipos que les permiten trabajar en proyectos desde cualquier ubicación del mundo. Empresas como Automattic han utilizado este método para apoyar a sus equipos remotos desde el primer día.

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Asegúrese de que su PC, computadora portátil o dispositivo móvil pueda admitir el software, las herramientas o las aplicaciones que necesita para hacer su mejor trabajo mientras trabaja desde casa. La mayoría de los empleados financian o descuentan la configuración de la oficina en el hogar para sus empleados remotos, incluidas las suscripciones de software.

5. Antivirus

Trabajar en línea conlleva desafíos, uno de los cuales es la seguridad. Por esta razón, la mayoría de las empresas tienen equipos de TI dedicados responsables de garantizar la ciberseguridad de todos sus activos de TI.

Sin embargo, cuando trabajan de forma remota, la mayoría de los trabajadores remotos son completamente responsables de su ciberseguridad, especialmente cuando sus empresas no utilizan los servicios de seguridad en la nube. Informes recientes indican un aumento en las amenazas y ataques de seguridad en línea desde COVID-19.

Esto puede aumentar los costos y el estrés para la mayoría de los trabajadores remotos. Aunque hay muchos programas de software antivirus gratuitos, invertir en una opción paga puede tener grandes beneficios y proporcionar una mayor seguridad y tranquilidad cuando se trabaja desde casa.

Cuando se trata de ciberseguridad, la prevención es mejor y más barata que la cura. Descubra de su equipo de TI el mejor antivirus que debe usar cuando trabaja desde casa. Si su empresa utiliza un servicio de seguridad en la nube, asegúrese de estar cubierto, enchufado y cumpla con los protocolos de seguridad en línea establecidos para minimizar los riesgos de ataques.

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