La industria de la salud sigue creciendo cada día, y mientras sucede, aumenta la necesidad de una mejor gestión del inventario. Rastrear su inventario y mantener datos precisos no es fácil. Implica la adquisición, el control de inventario, el almacenamiento de medicamentos, los sistemas de distribución, el reempaque y las consideraciones de etiqueta, y la recuperación y eliminación de productos farmacéuticos usados y no utilizados. Debido a esto, necesita un sistema de inventario efectivo para su farmacia.
Un sistema de inventario de farmacias es un software que almacena datos y sistematiza y controla el uso del proceso de medicación con las farmacias. Dado que la industria de la salud continúa creciendo todos los días, este software ayudará a los farmacéuticos a controlar sus existencias y elegir los medicamentos correctos. Esto les ahorra mucho tiempo y esfuerzo al tiempo que ayuda a más personas.
¿Cómo funciona un sistema de inventario en farmacias?
Usando el sistema de gestión de inventario, los farmacéuticos pueden controlar la farmacia de manera confiable. Por lo general, los pacientes prefieren visitar la farmacia en lugar del médico cada vez que experimentan enfermedades menores. El software permitirá a los farmacéuticos recetar medicamentos de venta libre disponibles para estas dolencias.
A continuación se encuentran las diferentes funciones de un sistema de gestión de inventario, del cual usted y sus farmacéuticos pueden beneficiarse al ayudar a los pacientes:
- Proporciona un stock adecuado de suministros y productos farmacéuticos.
- Reduce las existencias inesperadas y la escasez temporal, lo que puede afectar la atención al paciente.
- Reduce la inversión financiera (el costo de carga) en productos farmacéuticos.
- Minimiza la cantidad de tiempo que pasa en las funciones de compra.
- Minimiza la cantidad de dinero que gasta cuando realiza pedidos al mayorista.
- Minimiza el cargo de capital en el inventario promedio.
- Minimiza la rotura, la contracción y la obsolescencia de su inventario.
- Reduce la cantidad de dinero que gasta al permitirle seleccionar productos en función de los requisitos de formulario organizacional, el costo y la bioequivalencia.
¿Cuáles son las características del mejor sistema de inventario para farmacias?
Si todavía está rastreando su inventario de farmacia manualmente, entonces debe comenzar a cambiar a un sistema de inventario automatizado. El uso de este sistema lo ayudará a mantener la precisión en su inventario. No solo eso, sino que también podrá ahorrar tiempo y esfuerzo mientras rastrea su inventario de farmacia. Ahora puede concentrarse en otras tareas importantes y la atención al paciente mientras utiliza el sistema de gestión de inventario.
El único desafío aquí es cómo encontrar el mejor sistema para su farmacia. No todos los sistemas de inventario tienen las mismas características. Para ayudarlo, hemos creado características imprescindibles 7 que debe buscar al elegir un sistema de inventario:
Fácil de usar y fácil de usar
entradas Un software de gestión de inventario debe poder mantener los registros de sus pacientes asegurados para los usuarios. Entonces, al elegir uno, debe considerar la usabilidad del sistema. ¿Puedes entender cómo funciona el sistema tú solo? ¿Es fácil navegar? ¿O necesita recibir capacitación solo para usar el software? Elija el software que no lo confundirá a usted ni a sus farmacéuticos de ninguna manera.
Ya es 2020, por lo que no debería necesitar largas visitas de ventas para descubrir cómo funciona el sistema. Debe ser intuitivo para que pueda tener todo funcionando en solo unos minutos, solo. Y no debería tener que llamar al soporte técnico cada vez que necesite hacer algo.
Cumple con HIPAA
El sistema que elija para su farmacia debe tener todos los documentos legales necesarios y debe cumplir con los requisitos legales. Por esta misma razón, debe cumplir con HIPAA y otros organismos reguladores. Estos organismos reguladores crean reglas y planes para organizaciones relacionadas con productos farmacéuticos. Su empresa debe seguir estas importantes reglas para continuar operando en este negocio.
Capacidades de carga de datos inmensas
Los sistemas de inventario de farmacia necesitan administrar grandes cantidades de datos. Debido a esto, su software debe cumplir con las capacidades requeridas. No es posible alimentar todos estos datos manualmente, ya que existe el riesgo de ingresar información inexacta. Independientemente de los recursos que ponga en funcionamiento, siempre habrá una preocupación con respecto a los errores. Pero con un sistema de inventario automatizado, este no debería ser el caso .
Gestión completa de recetas
Al elegir un software de gestión de inventario, asegúrese de que tenga la capacidad de administrar la información de su paciente por completo y ajustar cierta información adicional. El software relacionado con las compañías farmacéuticas es popular para mantener segura la información de salud de sus pacientes y, por lo tanto, debe tener características excepcionales para mantener toda esta información intacta para su uso futuro.
Carga de datos
Como se mencionó anteriormente, el software deberá manejar una gran cantidad de datos para mantener la información sobre los artículos relacionados con el inventario lo suficientemente segura sobre el software. Esta puede ser una tarea desafiante que requerirá asistencia automatizada en lugar de buscar asistencia humana. Debido a esto, debe elegir un sistema de inventario de farmacia que pueda ayudarlo a abordar esto y superar este desafío.
Use un software que le permita escanear elementos usando una aplicación móvil, para que pueda actualizar fácilmente su inventario en cualquier momento. ¡Todo lo que necesita hacer es conectar etiquetas QR y códigos de barras, elementos de check-in y check-out utilizando un escáner incorporado, y darle a su personal acceso instantáneo!
Características avanzadas de gestión de inventario
Y dado que se trata de inventario, una de las características en las que debe concentrarse es cómo el sistema trata el inventario. La gestión de inventarios ayuda a reducir problemas como la gestión ineficaz y otros problemas relacionados con el inventario. Y dado que está rastreando automáticamente su inventario, ya no necesitaría contratar a alguien para que haga lo mismo. Le ahorraría gastos adicionales.
Conclusión
Un sistema de inventario puede marcar la diferencia cuando se trata de rastrear su inventario y administrar su farmacia. Es perfecto incluso para pequeñas empresas. Con este sistema, podrá capturar todos sus activos y otros detalles importantes para obtener una forma más efectiva de mantenerse al tanto de su inventario cuando y donde sea. Hacer frente al inventario puede ser una de las actividades menos divertidas, así que elija el software de administración de inventario para su farmacia que pueda disfrutar usando. No es porque sea entretenido, sino porque puede ayudarlo a realizar sus tareas más fácilmente para que pueda continuar con su día.