1. Seleccione un tema específico
Su seminario web puede ser sobre cualquier cosa que su audiencia encuentre útil. Por ejemplo, si está dirigido a personas interesadas en el marketing de comercio electrónico, puede organizar un seminario web sobre comercio electrónico en particular. Para descubrir qué posiblemente resonará con su audiencia, pruebe uno de estos métodos:
- Analice sus páginas de redes sociales: busque imágenes y publicaciones con las más compartidas; esto lo llevará al contenido de marketing que podría convertirse perfectamente en un seminario web.
- Revise sus preguntas frecuentes: ¿Sus clientes y prospectos siempre hacen las mismas preguntas? Descubra cualquier brecha en el conocimiento que pueda abordar.
- Investigue las consultas de su cliente: use una plataforma para averiguar qué pregunta la gente. Revise los resultados y seleccione las preguntas que podría responder a través de su seminario web.
2. Elija un formato de seminario web
Identificar la manera perfecta de presentar su tema puede ayudarlo a estructurar su seminario web de manera más efectiva. Esto se reduce a seleccionar un formato que complemente su personalidad y objetivos. Aquí hay algunos formatos populares:
- Presentaciones: Las presentaciones son el formato de seminario web más utilizado. Los seminarios web de presentación incluyen un solo presentador que ofrece una presentación de PowerPoint con video o audio en segundo plano. Puede seleccionar este formato si está apuntando a una audiencia pequeña. Consejo profesional: agregue encuestas y preguntas y respuestas para crear un seminario web más visualmente impresionante e involucre a su audiencia.
- Entrevista: Otra opción es invitar a un experto de su campo a discutir un tema en particular y responder preguntas a los asistentes. Esto podría ser un líder de pensamiento, un profesional o un influencer con conocimiento de primera mano de su campo. Para aprovechar al máximo este útil seminario web, proporcione a sus expertos una lista de preguntas de antemano, pidiéndoles que preparen respuestas con anticipación.
- Producto: Los seminarios web del producto le permiten demostrar cómo usar su producto o servicio de manera eficiente. Puede mostrar a los participantes cómo usar un producto en cámara o con herramientas como compartir pantalla si involucra software.
3. Elija una herramienta de seminario web
Hay muchas herramientas de seminario web gratuitas y de pago que puede usar para crear su seminario web. También tiene YouTube Live, que le permite organizar seminarios web de forma gratuita. Luego están las plataformas de transmisión en vivo que le permiten ofrecer muchos tipos de seminarios web.
Al decidir entre las opciones, considere sus requisitos. ¿Cuántos participantes esperas? ¿Necesitas una función de registro? ¿Cuál es su presupuesto de marketing? En base a estas preguntas, seleccione un software de seminario web que tenga sentido para usted y comience a usarlo.
Consejo profesional: utilice una herramienta gratuita para grabar su primer seminario web. Hacerlo lo ayudará a comprender cómo funcionan prácticamente los seminarios web y qué características adicionales necesita para mejorar la experiencia del asistente.
4. Configurar el equipo adecuado
Es perfecto para grabar su seminario web en una habitación tranquila, ya que es posible estar libre de perturbaciones y ruidos externos. Antes de la grabación, hable con los miembros de su equipo y explique el trabajo que debe hacer y no necesita ser molestado durante las próximas horas. Además, ponga su dispositivo en silencio.
Tener el equipo adecuado es otro requisito previo esencial para realizar seminarios web; Si bien no desea invertir en una gran cantidad de equipo, asegúrese de tener acceso a lo siguiente:
- Cámara: no tiene que saltar directamente a comprar una cámara web HD externa para su seminario web. También puede probar su cámara para la grabación del seminario web.
- Micrófono: TechNinjaPro recomienda invertir en una unidad externa. Compre un micrófono externo que sea fácil de configurar y necesita un cable USB para conectarlos con su computadora portátil.
Al planificar una lista de verificación de seminario web, asegúrese de agregarlos importantes en la sección de equipos.
5. Anuncie y promueva su seminario web
Para garantizar que su seminario web obtenga la máxima participación, es importante que lo promueva lo más posible de antemano. Así es como TechNinjaPro le sugiere promocionarlo:
- Comience formando una página de destino que presente el tema del seminario web, los oradores y un llamado a la acción para que las personas se inscriban para asistir al evento.
- Cree un banner o muestre un anuncio en la página de inicio de su sitio para que los visitantes conozcan el próximo evento.
- Usa las redes sociales para correr la voz. Cree un hashtag original y dedicado para promocionar el evento. Este hashtag lo beneficiará en el evento, ya que lo usará para interactuar con los asistentes.
- Envíe un correo electrónico de recordatorios múltiples que muestre la cuenta regresiva a su seminario web.
- El día del evento, asegúrese de enviar correos electrónicos con el enlace directo a su seminario web.
6. Enviar invitaciones
No tendrías asistentes a un seminario web si nadie lo supiera, ¿verdad? ¿Por qué deberían asistir? Envíe un correo electrónico de invitación a su lista de marketing para informar a su audiencia. Cuando escriba un correo electrónico de invitación, concéntrese en los beneficios. En general, mostrar a su público objetivo las ventajas será mucho más eficiente que simplemente enumerar los detalles del seminario web.