Para enviar faxes ocasionalmente, las personas a menudo usan una máquina de fax comercial. Puede ser peligroso para usted usar máquinas de fax de tiendas minoristas. Afortunadamente, las impresoras lo ayudarán a enviar faxes sin líneas telefónicas.
Asegúrese de organizar una impresora con capacidades de fax. Una impresora inalámbrica no necesitará una línea telefónica. En esta situación, puede utilizar el mejor servicio de fax en línea, CocoFax. Si desea obtener información sobre cómo enviar un fax desde una impresora sin una línea telefónica, CocoFax ofrece la mejor guía.
Enviar fax desde una impresora sin líneas telefónicas
Varias impresoras están disponibles con un botón de fax en la interfaz de la impresora. Si su impresora tiene un botón de fax, muestra sus capacidades para enviar y recibir faxes. Hoy en día, las personas usan impresoras multifunción.
Las impresoras multifunción pueden copiar, escanear e imprimir, pero pueden no tener hardware de fax. Para usar una impresora, debe mantenerla encendida. Varias impresoras ofrecen memoria integral limitada; por lo tanto, no es suficiente para un gran volumen de faxes.
Use CocoFax para enviar faxes sin líneas telefónicas
Si desea enviar un fax desde la unidad de Google, CocoFax puede funcionar como una solución mágica de fax. Le permite adjuntar documentos esenciales de la unidad de Google. No es necesario organizar un módem de fax o una línea telefónica para enviar y recibir faxes.
En el primer paso, cree una cuenta con CocoFax. Una cuenta gratuita lo ayudará a obtener un número de fax y una prueba durante un mes. Vea estos sencillos pasos para enviar un fax sin líneas telefónicas.
Paso 01: Inicie sesión en su cuenta CocoFax para abrir un tablero fácil de usar. Si desea probar las características de CocoFax antes de pagar dinero, puede comenzar con una prueba gratuita. Recuerde, 30 días son suficientes para probar los servicios de CocoFax.
Paso 02: Abra el panel en el navegador web y haga clic en «Enviar fax En una ventana emergente, debe escribir la dirección del destinatario en el campo «Para. Si tiene copias impresas de un documento, no dude en ponerlas en su impresora para escanearlas.
Escanee cada documento y guarde estas copias en su teléfono inteligente o computadora. Además, puede guardar documentos esenciales en una computadora o unidad en la nube. Puede cargar fácilmente copias escaneadas del documento.
Para agregar notas, el campo de asunto es apropiado. Además, no dude en agregar una portada en el cuerpo del correo electrónico.
Paso 03: Adjunte un documento que desea enviar como fax y toque el botón «Enviar. Su trabajo está completo y CocoFax transmitirá este mensaje a su receptor. Después de la transmisión exitosa o fallida de un fax, recibirá su notificación en su bandeja de entrada.
Recuerde, la transmisión de fax no puede tener éxito si la máquina de fax del destinatario está ocupada o apagada. Ingrese cuidadosamente el número de fax de su receptor porque el número incorrecto puede ser el motivo de la falla.
Recibir faxes
Recibir faxes puede ser más simple que enviarlos. Después de registrar su cuenta, puede compartir su número de fax con otras personas. CocoFax recogerá sus faxes y los enviará a su bandeja de entrada. Puede verlos en la bandeja de entrada de su correo electrónico o panel de CocoFax.
Para ver los faxes recibidos, abra su cuenta de CocoFax o una identificación de correo electrónico y descargue su documento de fax. Este documento estará disponible como archivo adjunto. Puede descargar estos archivos adjuntos en formato pdf.
Puede conectar impresoras inalámbricas a su computadora portátil o teléfono. Aún así, algunas impresoras necesitan un cable telefónico. Los faxes funcionan con señales telefónicas. CocoFax puede disminuir la necesidad de una máquina de fax, línea telefónica y un módem de fax.
Sin duda, un número de fax es esencial, pero lo obtendrá de CocoFax. Es fácil comenzar a utilizar los servicios de CocoFax con su prueba gratuita de inmediato.
Conclusión
En pocas palabras, es posible enviar faxes sin línea telefónica con la ayuda de servicios de fax en línea. Puede usar impresoras inalámbricas, pero no es adecuado para empresas. CocoFax puede salvarte de todos estos problemas. Es fácil administrar faxes con PC y teléfonos inteligentes. Sin duda, CocoFax es asequible e instantáneo. Le permite ahorrar dinero y tiempo. Este servicio cifrado y compatible con HIPAA puede enviar inmediatamente faxes internacionales. Obtendrá 30 días para evaluar estos servicios. La impresora con fax puede ser una excelente opción para disminuir el gasto de hardware adicional, pero CocoFax es el mejor. Puede administrar faxes de un negocio en crecimiento.