Cuando posee un negocio, es posible que necesite tener varios departamentos dentro de él. Estos departamentos se asegurarán de que no necesite externalizar algunos servicios. Puede obtener la mayoría de los beneficios rápidamente cuando tenga los departamentos dentro de su empresa.
Por ejemplo, no necesitará comunicarse con sus abogados y esperar a que respondan cuando tenga un departamento legal. Los tipos legales en su empresa estarán allí y serán de fácil acceso. Pero eso es todo lo que el departamento legal puede ayudarlo como propietario de un negocio.
Tener un departamento legal también puede ser un factor que contribuya al crecimiento de su negocio. Aquí hay algunas formas en que el departamento legal puede contribuir al desarrollo de su negocio.
El funcionamiento dentro del espectro corporativo
Dado que operan dentro de la configuración corporativa, no tiene que cederlas con la mayoría de las ideas como las que no lo son. Por ejemplo, un departamento legal bien estructurado tendrá un director que forma parte del comité ejecutivo.
Sin embargo, el departamento no tendrá la misma manera que el adjunto al CFO. El departamento tendrá más consideración debido a que un director fue citado en el comité ejecutivo. Entonces puede tener algún impacto en la mayoría de las deliberaciones internas presentes.
La parte extraña de tener un departamento legal aquí es que el posicionamiento del departamento dependerá de la alta gerencia. Primero tendrán que ver qué agrega el departamento al negocio antes de que se hagan consideraciones.
Será más idea que la alta gerencia pueda controlar lo que hace el departamento legal. No habrá tiempo ni pérdidas que puedan experimentarse con firmas de abogados deshonestas que hacen lo que desean. El departamento estará bajo el paraguas corporativo.
Un verdadero socio comercial
La siguiente razón por la cual el departamento es útil y puede ayudar a que su negocio crezca es que son un socio comercial. Tener un departamento legal suele ser proactivo y proporcionará valor a la empresa la mayor parte del tiempo.
Lo primero que hará un departamento legal proactivo es proporcionar al personal una solución efectiva para el control de riesgos. Este es uno de los aspectos con los que cualquier empresa puede tener dificultades, ya que la mayoría de los riesgos pueden conducir a pérdidas. Cuando tiene un abogado cerca, eso se puede evitar fácilmente.
Sin embargo, no se trata de pérdidas; Hay momentos en que los enfrentamientos con la ley pueden conllevar algunos riesgos. Con muchachos legales proactivos y desempeñando roles en otros departamentos, estas son cosas que se pueden evitar. Además, no se trata solo de los abogados agresivos, en su sección legal.
Algunos pueden estar allí para el modo reactivo y están listos para responder a los incendios que se arrastran dentro del negocio. Pueden hacer esto para todos los departamentos y garantizar que cada departamento esté legalmente cubierto. En general, el departamento legal, cuando está involucrado en la mayoría de los departamentos, puede ayudar con la gestión de riesgos.
Eso puede mejorar significativamente el rendimiento de cada departamento en el negocio.
Centros de utilería
Si no lo ha descubierto, los departamentos legales pueden ser un centro de ganancias significativo. Por ejemplo, cuando el departamento legal está involucrado en todos los departamentos, hay una excelente gestión de riesgos. Esto asegurará que no haya consecuencias que puedan derivarse de una mala gestión de riesgos.
Algunas de las consecuencias de la mala gestión de riesgos son una imagen degradada, un juicio público o incluso asentamientos fuertes. Estos pueden jugar en manos de los competidores y pueden ejercer una presión significativa sobre el negocio.
Cuando esas pérdidas no ocurren, el negocio rara vez se encontrará en rojo -financieramente. Cuando desglosas los números, también son bastante claros. Aquí hay un desglose simple de los números, con respecto a las ganancias, que un departamento legal puede ofrecerle;
- 2 % – 7 % cuando se trata de reducción de costos. La mejor manera de aumentar su resultado final tiene que ser con la reducción de costos. Esos porcentajes no parecen enormes, pero en general, pueden ser significativos .
- 1 % – 2 % aumento en los ingresos
- Por último, los costos administrativos también pueden reducirse a alrededor de 30 %
Para un desglose adicional de esos números, puede consultar el Estudio de Aberdeen sobre los beneficios de la gestión de contratos.
Los directores legales buscarán mantener la posición del departamento como un centro de ganancias real que ayudará a que el negocio crezca. Esto puede ser un poco drástico, pero es mejor para todos si ayuda a la empresa a mantener más dinero en su bolsillo.
Los productos que se sacarán también serán seguros en la mayoría de los casos, ya que no se tratará principalmente de evitar violar la ley. Será la gestión de riesgos que conduce a frentes más seguros y legales.
Se integran en cuestiones operativas
Para que el departamento legal sea efectivo, deben integrarse completamente en cada departamento. Esto significa que el departamento legal debe tener una comprensión clara de las operaciones estratégicas de la compañía. Esto implicará todos los problemas operativos que tenga la empresa.
Esto involucrará a empresas que tienen grandes proyectos que colaboran con diferentes gerentes de proyectos. El departamento legal deberá resolver completamente todos los aspectos de estos contratos y los otros gerentes de proyectos. Los abogados también pueden ser de gran utilidad al identificar riesgos y negociaciones, lo que será suficiente.
El departamento puede tener más que hacer cuando todo esto está sucediendo. Y puede ser necesario un software de departamento legal para ayudar con el suavizado de algunas de estas escaramuzas. Con el software del departamento legal de Brightflag, el departamento estará completamente integrado en los diversos departamentos. El departamento legal tendrá toda la información necesaria sobre cada departamento cuando tenga el software para ayudar. Esto asegurará que la preparación de los contratos pueda simplificarse relativamente. También significa que el departamento también puede anticipar dificultades de negociación.
Esto será crucial ya que facilitarán fácilmente la firma de acuerdos y facilitarán la firma del departamento involucrado. Esto también puede ser útil cuando se trata de la gestión de litigios cuando se trata de él y juicios judiciales.
Influir en la capacidad de la Organización para alcanzar los objetivos estratégicos
Otro aspecto que puede jugar el departamento legal es que puede ayudar a la empresa a alcanzar objetivos estratégicos. Para la mayoría de las empresas que solo contratan firmas de abogados, las empresas no tendrán el alcance completo de los objetivos, ya que no están involucradas en el funcionamiento diario de la empresa.
Con un departamento legal bien estructurado, se establecerán de manera que se entrelazarán con cada departamento. Ningún departamento pasará desapercibido y no se controlará cuando haya un departamento legal. Habrá una obligación ética de ver todos los aspectos de negociación del negocio.
Como se indicó anteriormente, el sector legal sabrá estar informado sobre aspectos cruciales de los departamentos para evitar el riesgo principalmente. Primero, el departamento legal debe asegurarse de que cada trato en el que la empresa está involucrada sea legal. No se trata solo de gestión de riesgos, como se indicó anteriormente.
Hay algunos casos en que el riesgo puede ser legal o no, pero el departamento legal puede ayudar a evitar el riesgo por completo al observar las variables. Solo deberán asegurarse de que cada acuerdo sea legal y no intervendrá aquí.
Por ejemplo, mire los paquetes de cigarrillos; tienen un descargo de responsabilidad que claramente advierte contra el uso excesivo de la sustancia. Así es como un departamento legal puede ayudar a la empresa a evitar acciones en caso de que las cosas vayan al sur. Con ese descargo de responsabilidad, no puede emprender acciones legales contra la empresa cuando se ve perjudicado por el uso excesivo.
Esos detalles de impresión fina que aparecen en la mayoría de los productos son obra de departamentos legales. Antes de que puedan hacer eso, deben determinar si está permitido lo que la compañía está sacando. Cuando es cuestionable, se les ocurren ideas brillantes.
Los objetivos estratégicos de la compañía se pueden lograr fácilmente cuando el departamento sabe lo que sucede en cada departamento. Dichas exenciones de responsabilidad pueden proporcionarse además de los marcos legales para la solución.
Sin embargo, la mayoría de las veces, antes de averiguar si una práctica es legal, el departamento legal buscará averiguar si también es ético. Ser legal se basa en un libro: la ley, pero ser ético implica varias cosas. Si el departamento legal puede determinar la legalidad pero no los valores morales, lo aconsejarán más .
A veces, una acción puede ocurrir debido al factor ético del negocio más que al punto de vista legal. Los abogados saben cómo navegar por todos los aspectos del comercio y llevarlo rápidamente a donde necesita estar. Pero primero, la integración será útil, como se indicó anteriormente.
Esto no es algo con lo que un bufete de abogados pueda ayudarlo, ya que los números y objetivos generalmente se discuten en las reuniones ejecutivas. Este es un sector donde el director del departamento legal estará presente y desarrollará ideas para ayudar a facilitar operaciones fluidas.
Hay varias áreas donde un departamento legal puede ser útil en un negocio. Estarán disponibles de guardia y conocerán el funcionamiento interno del negocio. Esto también será útil ya que ayudan a la empresa a crecer.