¿Cuáles son los beneficios de la integración del sistema? [4 Principales KPI]

Dirigir un negocio puede ser increíblemente difícil. Toda la organización debe estar en la misma página con respecto no solo a las actividades cotidianas sino también a la toma de decisiones a largo plazo. Por esta razón, es imperativo que la tecnología que utilizan todos y cada uno de los miembros de la empresa esté siempre en perfecta sincronización. Para que eso suceda, las empresas recurren a los servicios de integración de sistemas que unirán todos sus subsistemas y los ayudarán a funcionar de la mano.

Hoy, hablaremos sobre los diversos beneficios organizativos que puede obtener al emplear mecanismos de integración de sistemas de software profesional para los sistemas digitales de su empresa. Nuestra discusión se centrará en la conveniencia administrativa, la rentabilidad, la consolidación de datos y submódulos y las medidas de seguridad.

Gestión más fácil

Al consolidar todos los módulos de un sistema expansivo, la vida se vuelve más fácil para todas aquellas personas que interactúan con ese sistema.

Supongamos que su configuración tecnológica actual tiene un sistema independiente para el departamento de Finanzas. Cada mes, cuando llega el momento de que el departamento de Recursos Humanos trabaje en el procesamiento de la nómina, construye una montaña de correos electrónicos que viajan de un lado a otro entre los dos departamentos, solicitando acceso a la información que cada departamento necesita del otro. Con un sistema integrado, ambos departamentos pueden acceder a las partes de la base de datos que necesitan sin tener que pasar por pasos adicionales e innecesarios y perder un tiempo precioso, hacer que los procesos comerciales cruciales sean más eficientes y fáciles de administrar .

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Otro problema que resuelve la integración del sistema de software es el problema de los datos obsoletos. Al intercambiar datos fuera de línea, ya sea en forma de pilas voluminosas de papel o mediante transferencia electrónica (unidades flash, correos electrónicos, etc.), los datos pueden quedar obsoletos u obsoletos para cuando lleguen a la persona que los solicitó en primer lugar. A menudo, estos datos también podrían sobrescribirse. La persona A en un extremo de la cadena podría haber actualizado el precio de una unidad fabricada en particular de X a Y. La persona B, sin darse cuenta de esta acción, continuaría procesando esta unidad a su precio anterior, X. Si este fenómeno sucede con datos críticos, podría resultar en grandes pérdidas para su negocio. Por lo tanto, es importante mantener sus sistemas integrados y sincronizados. El desarrollo y la integración de API, particularmente en corporaciones intensivas en datos, permitirán a los usuarios obtener acceso a datos actualizados en todo momento y trabajar en una mejor colaboración entre ellos .

Almacenamiento rentable

La gestión de múltiples sistemas independientes que están de una forma u otra relacionados entre sí puede ser una actividad costosa en términos de tiempo y dinero. Tener múltiples almacenes de datos dentro de una sola organización significa que también tendrá que cuidar su mantenimiento y mantenimiento regulares. Además de eso, existe el costo de hardware y software costoso requerido para configurar estos almacenes de datos y mantenerlos en funcionamiento en todo momento. Parte de este software puede tener licencia, lo que incurriría en altos costos para la empresa de manera regular y recurrente. Todos estos costos se reducirán significativamente si elige emplear servicios confiables de integración del sistema y consolidar su base de datos.

Análisis holístico

Para tomar las mejores decisiones posibles para su negocio, Es importante que tenga en cuenta toda la información relevante disponible y descubra cómo usarla mejor. Para el mejor análisis posible, sus datos deben ser recientes, frescos, actualizados y precisos.

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Con sistemas separados o independientes que tienen sus respectivos almacenes de datos individuales, deberá recopilar y recopilar todos esos datos. Luego viene la parte donde lo unifica antes de que pueda tomar cualquier decisión basada en esa información. Almacenar múltiples copias de los mismos datos puede causar varios problemas. Por ejemplo, podría causar un retraso significativo en la actualización de una pieza de información en todas las fuentes de datos. Otro problema es el formato de datos. Por ejemplo, en un archivo, el formato de fecha puede ser MM / DD / AAAA, mientras que en otro archivo, el formato puede ser DD / MM / AAA. Compilar los datos de estas dos fuentes sería una molestia ya que primero debe asegurarse de que el formato sea el mismo. De lo contrario, podría causar replicación u otros errores.

Con la integración del sistema de software, puede usar una única base de datos unificada para almacenar todos los datos relacionados con un tema en particular. Esto no solo evitará la duplicación, sino que también evitará la inconsistencia cuando llegue el momento de combinar estos datos y analizarlos con el propósito de tomar decisiones críticas para el negocio. Se pueden implementar soluciones adecuadas de desarrollo de API para asegurarse de que las partes interesadas relevantes puedan acceder fácilmente a los datos según sea necesario.

Mejora de la seguridad

Hay dos aspectos de seguridad en lo que respecta a la integración del sistema de software: interno y externo.

Con servicios confiables de integración de API, puede asegurarse de que el sistema de información que se utiliza en su organización permita el acceso adecuado a los usuarios del sistema de acuerdo con sus funciones. Con el control de acceso de usuario adecuado, puede estar seguro de que un usuario en particular solo podrá acceder a aquellas partes del sistema y los datos que les conciernen directamente.

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Ahora, hablemos sobre la posibilidad de amenazas externas a su sistema. La mayor preocupación son los piratas informáticos y otros ciberdelincuentes a los que les preocupa que puedan ingresar a su sistema y terminar robando, borrando o corrompiendo datos críticos. Con múltiples sistemas independientes, tendrá que gastar tiempo y dinero para configurar individualmente protocolos de seguridad para cada sistema. Esto puede drenar rápidamente sus recursos. Con un solo sistema, solo necesita establecer un sistema de seguridad bien hecho que se encargue de toda la tienda de información. También será más barato y más rápido actualizar un sistema de seguridad en comparación con varios diferentes cuando surja la necesidad.

Ambos tipos de problemas de seguridad anteriores pueden abordarse fácilmente si decide trabajar con empresas experimentadas de integración de sistemas de software y desarrollo de API. Los sistemas y API integrados personalizados pueden tener sus mecanismos de seguridad únicos que son más eficientes para regular el acceso de los usuarios y son más difíciles de descifrar para los atacantes cibernéticos.

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