Para un diseñador gráfico, el trabajo es todo diversión y juegos hasta que las cosas empiezan a desordenarse. De repente, te encuentras con que te faltan archivos, lloras por documentos demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico y te maldices con un disco duro demasiado lleno que ralentiza el rendimiento de tu sistema.
Afortunadamente, muchas opciones de almacenamiento en la nube pueden manejar tus archivos de alta resolución. Dropbox y Box son buenos ejemplos. Ambos servicios ofrecen un amplio almacenamiento en la nube, transferencias seguras de archivos, herramientas de colaboración fáciles de usar y una sincronización perfecta entre dispositivos.
Sin embargo, ¿cuál de ellos ofrece la máxima cantidad de almacenamiento a bajo coste? Hemos investigado y comparado ambos servicios teniendo en cuenta las necesidades de los profesionales de la moda visual.
Resumen:
Para los diseñadores gráficos, no hay un servicio en la nube mejor que Dropbox. Aunque Box ofrece planes más asequibles para equipos y empresas, Dropbox es mejor para creadores y diseñadores individuales.
Garantiza un hábil intercambio de archivos, un acceso sin problemas desde una gran variedad de dispositivos, un amplio espacio para guardar tus preciadas ideas, medidas de seguridad avanzadas, una amplia gama de útiles funciones de colaboración y, sobre todo, la ausencia de límites de tamaño de carga.
Dropbox vs. Box: Comparación completa
Después de presentar nuestra rápida opinión, vamos a entrar en detalles sobre las diferentes características, límites de capacidad, precios y medidas de seguridad de ambos servicios en la nube.
Capacidad
La mayoría de los diseñadores gráficos no trabajan con archivos de tamaño reducido. Por eso necesitas el mayor espacio de almacenamiento que pueda mantener tus archivos accesibles y en orden.
Sin necesidad de suscripción, Dropbox ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito que se puede aumentar hasta 16 GB vinculando tu cuenta a las redes sociales o recomendando a tus amigos que se unan a la nube. Además del plan gratuito, la empresa ofrece muchos planes que se adaptan a tus necesidades, tanto si trabajas individualmente como en equipo.
Por otro lado, Box proporciona 10 GB de almacenamiento gratuito inicialmente, lo que es bastante beneficioso si quieres probar el servicio durante un tiempo antes de suscribirte. Sin embargo, esto tiene un precio. Las subidas de archivos están limitadas a un tamaño máximo de 250 MB, lo que resulta insuficiente si se trabaja con archivos de alta resolución.
Este límite aumenta a 5 GB cuando te suscribes a uno de sus planes para empresas, la mayoría de los cuales ofrecen almacenamiento ilimitado. Sin embargo, este tamaño máximo de archivo puede seguir siendo limitante para aquellos que envían grandes proyectos en 4K.
Ganador: Dropbox
Planes y precios
Aparte de los 16 GB de espacio gratuito de Dropbox en el plan básico, todos los demás planes tienen un precio elevado en comparación con otros competidores, especialmente Box. Los planes incluyen las ediciones Plus, Professional y Business.
La Plus ofrece 1TB de espacio a 9,99 dólares al mes, mientras que la Professional proporciona el doble de espacio de almacenamiento a 19,99 dólares. Ambos planes son una excelente ganga para los usuarios individuales. En cuanto a la categoría Business, incluye tres niveles de precios: Estándar, Avanzado y Empresarial.
Además, es importante mencionar que, a diferencia de Box, no hay límite de carga si envías los archivos desde la aplicación móvil o de escritorio de Dropbox. Sin embargo, si subes archivos a través del sitio web, el límite sería de 50 GB, que es diez veces más de lo que permite Box.
Pasando a Box, el servicio ofrece una buena edición para usuarios individuales para diseñadores gráficos que trabajan a pequeña escala. El plan Personal Pro ofrece 100 GB de almacenamiento adicional por 10 dólares al mes. Sin embargo, sigue habiendo un molesto límite de carga de 5 GB.
Además, no es tan rentable para los usuarios individuales como el plan Plus de Dropbox, que ofrece más espacio de almacenamiento al mismo precio.
Para los equipos pequeños, el plan Starter cuesta 5 dólares y permite que entre 3 y 10 usuarios compartan el servicio. Ofrece 100 GB de almacenamiento y mantiene el límite de carga de 5 GB. El plan Business ofrece almacenamiento ilimitado con el mismo límite de subida y por 15$ por usuario/mes. Comienza con tres usuarios y no tiene un máximo.
Por último, la edición Enterprise es similar al plan Business, pero con características más avanzadas y mayor seguridad. Al igual que Dropbox, esta edición no ofrece una prueba gratuita, y debes contactar con el equipo de ventas de Box para personalizar el plan.
Ganador: Dropbox para usuarios individuales y Box para equipos y empresas
Funciones de colaboración
Las funciones de colaboración son esenciales si trabajas en equipo. Siempre es útil recibir comentarios de los compañeros y compartir archivos grandes con los clientes sin estresarse por el límite de descarga de los correos electrónicos. Y en este aspecto, Dropbox está muy por delante de Box.
La suscripción a Dropbox Business ofrece una interfaz intuitiva junto con una gran variedad de herramientas de colaboración, como herramientas de edición, sistemas de comentarios, sincronización en tiempo real en todos los dispositivos, carpetas de equipo y consolas de administración centralizadas.
La baza de estas características es la nueva herramienta de transferencia que permite enviar archivos grandes con tamaños de hasta 350 GB a cualquier persona aunque no tenga cuentas de Dropbox.
Además, utiliza la sincronización de archivos a nivel de bloque, lo que significa que puedes enviar bloques de un archivo en lugar de todo el archivo. Esto es importante en una empresa creativa con personas que trabajan en diferentes lugares, ya que garantiza una transferencia rápida.
Dado que Box es un servicio orientado a la empresa, permite al propietario supervisar el trabajo proporcionando acceso a los archivos a través de diferentes dispositivos. Aparte de eso, todas las características son beneficiosas para las empresas que no son necesariamente creativas.
Ganador: Dropbox
Seguridad
En cuanto a la seguridad, ambos servicios en la nube protegen tus datos y transferencias mediante el cifrado de archivos y opciones avanzadas de uso compartido. También hay una opción de gestión remota que te permite eliminar los datos a distancia en caso de que te roben la cuenta o se rompa o pierda un dispositivo.
Sin embargo, Dropbox ofrece más por su función de marca de agua y sus opciones de permisos inteligentes. Además, conserva tus archivos eliminados durante 180 días para que puedas recuperarlos si tú o un compañero de trabajo los borran accidentalmente. Por supuesto, esta función también está disponible en Box, pero durante no más de 30 días.
Ganador: Dropbox
Ventajas y desventajas de Dropbox y Box
Ventajas de Dropbox
- Plan individual asequible
- Proporciona almacenamiento adicional cuando se vincula con las redes sociales
- Increíbles herramientas de colaboración
- Interfaz intuitiva
- No hay límite de tamaño de los archivos subidos
- Conservación del historial de archivos durante 180 días
Contras de Dropbox:
- Comienza con 2 GB de almacenamiento gratuito solamente
- Planes comerciales caros
Ventajas Box:
- Planes para equipos más asequibles
- Almacenamiento ilimitado en la mayoría de los planes
- Suficiente protección contra la pérdida de datos
- Comienza con 10 GB de almacenamiento gratuito
Contras de Box:
- El límite de carga de la cuenta gratuita es de sólo 250 MB
- Herramientas de colaboración limitadas
Entonces, ¿con qué nube quedarse?
Al fin y al cabo, ambos servicios en la nube son opciones seguras para mantener tu trabajo a salvo y sincronizarlo desde numerosos dispositivos.
Si usted es un diseñador gráfico que quiere una solución práctica para almacenar y guardar sus archivos sin preocuparse por las limitaciones de almacenamiento y las fallas en el disco duro, Dropbox es su mejor opción. La plataforma proporciona excelentes planes para usuarios individuales, y con las medidas de seguridad avanzadas y las características de colaboración, obtendrá la mejor inversión por su dinero.
Box es una opción considerablemente buena y asequible para grandes equipos creativos y empresas de diseño gráfico, gracias a sus planes comerciales rentables. Sin embargo, seguiremos recomendando Dropbox sobre él por sus características de colaboración