Microsoft continúa dominando la industria del sistema operativo con nuevas herramientas que tienen como objetivo simplificar los esfuerzos de colaboración en amplias áreas de la extensión empresarial. Una de las nuevas características de Office 365 es Microsoft Teams, que es una plataforma basada en chat.
Similar a las herramientas independientes como LiveChat o Chatbox, esta nueva función de Microsoft proporciona un alto nivel de mejora del rendimiento a cualquier organización. Como tal, las demandas de capacitación de los equipos de Microsoft para impulsar el cambio organizacional son imprescindibles.
Aborda las implementaciones de un nuevo software, que a menudo se vuelve problemático para y debido a las curvas de aprendizaje individuales. Involucrar a la ayuda de expertos certificados del Equipo proporciona a su negocio un mejor valor debido a la facilidad de transición y la adopción por parte de los empleados de las diferentes funcionalidades de las herramientas.
Equipos de Microsoft de un vistazo
Microsoft Teams compite directamente con varios otros programas colaborativos independientes, lo que ha cambiado significativamente la forma en que las personas realizan sus tareas. La única diferencia que posee esta nueva plataforma de comunicaciones sinérgicas y unificadas es su facilidad de integración con Office 365, el primer paquete de software y herramienta de trabajo utilizada en la mayoría de las oficinas.
Como tal, elimina la necesidad de que varios otros compuestos adquieran su negocio con los tipos correctos de herramientas. Microsoft Teams proporciona a sus empleados una plataforma integrada para trabajar colectivamente y compartir información. La herramienta permite a su empresa chatear con proyectos o equipos y crear varios canales para una amplia gama de temas y composición del equipo.
Microsoft Teams también le permite aprovechar los procesos comerciales con características como el intercambio y edición de documentos, chats individuales, acceso directo a SharePoint, OneDrive y Skype, y muchos más.
Su integración total con Office 365 es lo que hace que este software sea completamente funcional. El software ha recibido varias actualizaciones para hacerlo más potente. Los administradores pueden crear fácilmente equipos dentro de grupos y chats grupales y usar etiquetas de sensibilidad en participantes individuales.
Algunas de las otras características potentes de los equipos de Microsoft incluyen:
- Canales de conversación dedicados para temas.
- Correos electrónicos reducidos.
- Chats colaborativos en tiempo real y uso compartido de documentos en vivo
- Acceso a varios dispositivos
- Colaboraciones seguras en departamentos internos y externos
- Configuración de suite automatizada
- Búsquedas rápidas de Exchange, OneDrive y SharePoint Online
- Organización de correo electrónico basada en temas relacionados
- Hilos de conversación
Estas son solo algunas de las características y funcionalidades de los equipos de Microsoft que lo convierten en uno de los programas colaborativos más influyentes y ágiles del mercado. Ya no tiene que comprar herramientas adicionales como Word Processors o integrarlas todas en la nube, ya que se ofrecen de manera integral dentro de la configuración de Microsoft Suite.
Por lo tanto, con la gran cantidad de funcionalidades y herramientas que se encuentran dentro del software, es fácil perderse con las características necesarias para simplificar su trabajo. Un entrenamiento sistematizado Microsoft Teams Training sin complicará las cosas. Ofrecerá a sus empleados la oportunidad de sentirse cómodos con las herramientas y funcionalidades de los equipos de Microsoft.
Características de colaboración del software Microsoft Teams
La mayoría del software de colaboración independiente disponible en la actualidad carece de la complejidad y las herramientas sólidas de los equipos de Microsoft. Y como cada negocio depende de herramientas de colaboración social, las personas ven una mayor necesidad de software que les permita trabajar en una plataforma.
Los equipos de Microsoft proporcionan esa herramienta unificada donde puede comunicarse con sus colegas y hacer su trabajo simultáneamente. Elimina la necesidad de adquirir software y herramientas adicionales para mensajes en tiempo real, videoconferencias o llamadas de audio.
Algunas de las potentes características de colaboración de los equipos de Microsoft incluyen:
- Traducciones de mensajes en línea
- Transcripciones automáticas para grabaciones en la nube
- Acceso de chat habilitado para invitados
- Detección de proximidad para unirse a reuniones
Junto con eso, los desarrolladores también obtienen su conjunto de herramientas para mejorar la entrega de software y los ajustes de protocolo. Incluye características de software como:
- Microsoft App Studio
- Bots de equipos prefabricados
- Integraciones PSTN
- Analíticos y IC
- Grabaciones de cumplimiento para reuniones
- Gestión de canales privados
- Muchos otros
En cierto sentido, Microsoft Teams no es solo un software independiente, sino una herramienta robusta con un conjunto integral de características para personalizaciones comerciales.
Mejore las habilidades de su empleado con una capacitación en equipos de Microsoft
Más que el desembolso inicial, un programa de capacitación de equipos de Microsoft se trata de equipar a sus empleados con los conocimientos adecuados para que la integración del software sea rápida y fácil. Es una forma de conducir el rendimiento y darles una dirección clara durante el proceso de implementación.
Si está presentando una nueva plataforma en todos los ámbitos, es esencial proporcionar a sus empleados una capacitación adecuada, para que no se queden en el gris. Una orientación de alto impacto proporciona a los miembros de su equipo interno y externo una mejor manera de desarrollar nuevas habilidades mientras está en el trabajo.
La capacitación de equipos de Microsoft, incluidos aquellos que brindan un enfoque integral y sistematizado, garantiza encontrar soluciones claras destinadas a disminuir la curva de aprendizaje. Algunos de los motivos de cobertura que pueden proporcionar a su organización incluyen:
- Servicios de gestión y migración de despliegue de extremo a extremo
- Cobertura en profundidad para temas que incluyen Integraciones de Office 365
- Configuraciones de software, personalización de herramientas y características de extensibilidad de complementos
- Sincronización de documentos, copia de seguridad de archivos y restauraciones, y varias otras opciones
- Documentación del usuario final, transferencia de conocimiento y capacitación de empleados
Y como con cualquier otro negocio, el desarrollo de los empleados es siempre una prioridad para mantener a flote su organización. La mejora continua de las habilidades beneficia tanto a su empresa como a los empleados a medida que se les da valor, y el crecimiento potencial de la carrera se hace evidente.
Abordar la necesidad ascética de que las organizaciones se mantengan al tanto
Las empresas y organizaciones en estos días no solo se centran en el dominio local, sino que están afinadas por la influencia global. La World Wide Web ha contribuido a su éxito percibido, que hoy en día está con aclimatación organizacional. Atrás quedaron los días en que está limitado a un conjunto de herramientas, que requieren que una empresa se reúna de diferentes fuentes.
Microsoft no solo está en la cima del juego, sino que ha ratificado su enfoque para incluir herramientas como Microsoft Teams con sus vastas ofertas de productividad empresarial. Hasta ahora, la compañía es la única fuerza dominante para proporcionar a las empresas una suite integral sin requerir la necesidad de suscripciones adicionales y compras de software.
El único problema real es encontrar el valor correcto para este conjunto de herramientas, ya que tiende a complicarse cuando se usa colectivamente. Por lo tanto, una forma de lograr el máximo uso de su suscripción a Office 365 y la recopilación de software que viene con ella es a través de la mejora de habilidades. Optar por el entrenamiento de equipos de Microsoft es una forma de aprovechar su licencia de Microsoft sin la necesidad de adquirir un conjunto separado de software.
Incorpora todo lo que su empresa necesita, desde el software de colaboración hasta las valiosas herramientas de procesamiento de documentos. Mejorar las habilidades de sus empleados al cerrar la brecha de conocimiento es una estrategia efectiva de utilizar todos los dispositivos existentes que su negocio ya posee.
¿Qué debe esperar de un entrenamiento de equipos de Microsoft?
Una de las conclusiones fáciles para los equipos de Microsoft es que está construido con un diseño simple que cabría esperar de una herramienta de colaboración de chat. Lo único que lo hace diferente es que el software está sujeto a características únicas que lo hacen destacar entre sus competidores.
Microsoft Teams es fácil de usar y fácil de entender, aunque es necesario aprender una gran cantidad de funcionalidades y capacidades avanzadas de una fuente creíble. Por ejemplo, Microsoft Teams tiene un conector de canal que permite que grupos enteros o miembros seleccionados trabajen simultáneamente.
Configurar los conectores notificará a cada miembro de la cadena cada vez que se envíen nuevos mensajes y aparezcan en la pantalla. No obstante, esta función puede ser fácil de configurar, pero sin la capacitación adecuada, su equipo terminaría haciendo manualmente todo el proceso.
Lo que puede esperar de su Microsoft Team Training es una jerarquía altamente organizada de base basada en el conocimiento y las habilidades. Combina estrategias comprobadas para equipar su negocio con el marco y el enfoque de Microsoft para la nueva herramienta de colaboración.
Los módulos de capacitación garantizan disminuir la curva y proporcionar a sus empleados los conceptos básicos y avanzados de los equipos de Microsoft. Dicha personalización es útil para su configuración específica de la industria. Además de eso, la capacitación de los equipos con una estrategia de aprendizaje recortada es una cosa que puede esperar de un centro de capacitación equipado con las estrategias de aprendizaje aplicadas de Microsoft .
Aptitud empresarial promedio con Microsoft Teams Training
Los equipos de Microsoft pueden tener una influencia impactante en su negocio porque tiene una forma de racionalizar sus procesos de flujo de trabajo. Y a diferencia de otras herramientas de colaboración, los equipos de Microsoft se pueden personalizar según las necesidades de su negocio.
Le permite integrar API de terceros desde el mercado RapidAPI y varios otros microservicios. Esta característica adicional le permitirá establecer rutinas, herramientas y protocolos personalizados para mejorar la capacidad del sistema de los equipos. Las API proporcionan funcionalidades ágiles que especifican cómo deben interactuar los componentes específicos del software para brindarle el resultado que necesita.
Los desarrolladores también tienen acceso a Microsoft Graph, una herramienta de sistemas internos que permite a su departamento de tecnología integrar servicios personalizados a varios productos de Microsoft, incluida la herramienta de colaboración de Equipos.
Las organizaciones que usan equipos de Microsoft obtienen una herramienta de comunicación mejorada que les permite concentrarse en su trabajo. Elimina la necesidad de cambiar a varios otros dispositivos cuando realiza múltiples tareas porque se integra con las aplicaciones esenciales de Office 365.
Reduciendo la brecha entre la instalación y la implementación del software
La mayor parte del problema con la implementación de una nueva herramienta para su negocio radica en quedar ciego con sus funcionalidades. Y cuando se trata de una implementación adecuada, las personas a menudo buscan soluciones de bricolaje porque quieren limitar sus gastos.
Aquí es donde puede equivocarse ya que ser económico con su proceso de integración se convierte en una responsabilidad más. Por otro lado, la capacitación en habilidades le dará una ventaja a la adquisición de su licencia porque se le da la información correcta sobre la capacidad de la herramienta.
Microsoft Teams Training es una solución específica cuando desea obtener un mejor control sobre la herramienta de colaboración. Puede ser un desembolso adicional, pero piense en la ventaja a largo plazo de tener un equipo bien informado de expertos capaces de navegar por completo a través de las herramientas y funcionalidades del software.
Las habilidades del departamento en los equipos de Microsoft, incluida la integración de API de terceros, le permitirán personalizar y configurar completamente el software de acuerdo con las demandas de su negocio. Y esto es todo lo contrario de los autoestudios.
Obtenga un mejor valor con su Microsoft Office 365
La incorporación de Microsoft Teams creó una solución unificada que proporciona una cobertura integral de cada herramienta que necesita para su negocio. Aparte de eso, mejorar los conjuntos de habilidades de sus empleados solo se puede lograr con la capacitación adecuada de Microsoft Teams.
Al proporcionar a su equipo la preparación adecuada, los está orientando hacia una mejor productividad y una mejor colaboración en equipo. Facilitar la curva de aprendizaje de sus empleados solo se puede lograr con el socio adecuado que pueda cultivar sus cimientos en la nueva herramienta.
Al asociarse con la instalación de capacitación adecuada, no solo establece el objetivo correcto. Pero está aumentando la capacidad de su equipo al hacerlos bien informados sobre el software. Permite a su negocio y catapulta su empresa hacia una mejor productividad.
La capacitación es lo que a menudo hace la diferencia entre una empresa exitosa y un negocio mediocre. Al equipar sus líneas del frente con el conjunto de habilidades adecuado, está remodelando su futuro comercial para la grandeza.
En consecuencia, desea disminuir la curva de aprendizaje de su fuerza laboral para que puedan volver a sus rutinas habituales. Solo una instalación de capacitación certificada de Microsoft puede proporcionarle un mejor enfoque para comprender a su personal capacitado.
Conclusión
Incluso las empresas exitosas cometen el error común de preceder a la capacitación formal cuando están implementando un nuevo software del sistema. La noción ordinaria de que los empleados aprenden a medida que avanzan con sus trabajos también se convierte en uno de los problemas.
Como tal, los empleados no aprenden a valorar su trabajo y a menudo se van debido a la insatisfacción y las deficiencias de roles. Entonces, al implementar el nuevo software colaborativo de Microsoft, es una mejor opción tener a sus empleados capacitados.
Un proceso de incorporación adecuado es particularmente útil si desea que su organización siga un protocolo eficiente y una estructuración comercial. Más importante aún, no desea que sus empleados se queden en el gris .
La creación de procedimientos, la asociación con el grupo de consultoría y gobernanza del equipo de Microsoft adecuado le permitirá aprovechar al máximo su nueva plataforma de colaboración. En resumen, no desea que su equipo se vea ciego debido a la implementación de una nueva herramienta. Prepararlos y preparar su organización siempre es una mejor decisión cuando cambia a un nuevo protocolo comercial.