¿Por qué los proyectos de software personalizado pueden salir mal? 5 Riesgos para evitar

La construcción de un equipo dedicado de desarrollo en alta mar ofrece múltiples beneficios a una empresa. Es una forma rentable de contratar a los mejores expertos en tecnología y crear soluciones de software personalizadas. Un estudio reciente concluyó que el ahorro de costos es la razón principal para externalizar a 26 % de los tomadores de decisiones, seguido de cerca por la mejora de la calidad (21 %) y el acceso a habilidades escasas (19 %).

Sin embargo, antes de iniciar la cooperación, las empresas deben tener en cuenta los principales factores de riesgo y los peligros potenciales que pueden llevar los proyectos de desarrollo de software personalizado en la dirección equivocada. ¿Cómo evitar estos riesgos ocultos?

Aquí están los riesgos 5 que debe evitarse al desarrollar un plan de software personalizado que pueda fallar en su proyecto.

Riesgo de costo

Las empresas a menudo corren el riesgo de superar el presupuesto cuando externalizan el desarrollo de software. Se recomienda encarecidamente que tenga en cuenta los costos adicionales de gestión, viajes y otros gastos relacionados.

Además, es esencial elegir el modelo de precios adecuado que se adapte a su tipo de proyecto y sus necesidades. Hay tres opciones: el modelo de precio fijo, el modelo de tiempo y material y el modelo de costo más .

El modelo de precio fijo es el menos flexible pero el más transparente porque todo está arreglado de antemano. El presupuesto, los plazos y el alcance de un proyecto se definen antes del inicio del proyecto, sin que se permitan otros cambios.

El modelo de tiempo y materiales es el más adecuado para empresas que no tienen una visión clara del producto final. Le permite agregar nuevas funciones durante el proceso de trabajo y hacer los ajustes necesarios. El presupuesto final depende de las tareas, materiales y recursos utilizados en el proceso de desarrollo. Para evitar un gran aumento de precios, es mejor establecer el límite superior del presupuesto antes de comenzar el proyecto.

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El modelo de costo más, también conocido como un equipo de desarrollo dedicado, es más adecuado para proyectos a largo y gran escala. Proporciona un alto nivel de control porque puede hacer todos los ajustes que necesita en el proceso. El precio incluye el salario del desarrollador y las tarifas del proveedor de servicios, para que sepa exactamente lo que está pagando.

Determine qué modelo de precios será el mejor para su proyecto al sopesar los pros y los contras de cada uno de antemano. Un sistema de precios transparente es una parte esencial de un proceso de trabajo libre de riesgos y puede evitar que falle en su proyecto.

Riesgo de rendimiento

Debe estar seguro de que su futura solución de software funcionará tan bien como si la hubiera construido internamente. El equipo de desarrollo dedicado debe proporcionar servicios de alta calidad sin supervisión constante. El código debe estar bien estructurado, probado y optimizado para un entorno específico. Por lo tanto, debe elegir una compañía de desarrollo de software confiable que cumpla con los requisitos de su tecnología. Explore los estudios de caso de un posible socio comercial para averiguar si la empresa ha trabajado en proyectos similares antes o en su industria. Esto garantiza que el código funcionará bien, sea fácil de administrar y sea seguido por documentación técnica precisa.

Riesgo de malentendido

Su socio de desarrollo de software debe comprender claramente los requisitos de su mercado y su público objetivo. Para evitar demoras en llevar un nuevo producto al mercado, requisitos de usuario final no cumplidos o malas decisiones durante el proyecto, tome estas medidas preventivas. < br / >Explique sus objetivos específicos y preferencias de usuario final a una empresa de desarrollo de software. Comparta la visión y los procesos de su empresa. Concéntrese en los resultados comerciales que desea lograr. Presentar el documento de requisitos del producto con los objetivos y el cronograma establecidos le permitirá obtener el software dirigido y ejecutado de acuerdo con sus expectativas.

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Por ejemplo, si su público objetivo prefiere un navegador específico, indíquelo antes de comenzar el desarrollo del producto. Esto le permite proporcionar una interfaz y solución fáciles de usar. Cree un plan bien pensado y estructurado con su proveedor para garantizar que su proyecto cumpla con sus objetivos finales.

Riesgo de mala gestión

Administrar un equipo de forma remota puede ser difícil, pero puede lograr un flujo de trabajo organizado combinando varias tácticas efectivas. La gestión bien establecida es la estrategia básica para evitar riesgos en el proceso de desarrollo de software.

Sus equipos externos e internos deben permanecer en contacto constante. Puede usar mensajes, correos electrónicos, llamadas de Skype y herramientas de administración de proyectos para lograr esto. Agile y Scrum son dos herramientas comunes en la industria de TI. Con su ayuda, puede administrar eficazmente equipos multifuncionales y proporcionarles los comentarios necesarios. Obtenga informes de errores, monitoree tareas y responda preguntas que podrían ser críticas para su proyecto. Manténgase informado sobre el estado de un proyecto y comuníquese con los miembros de su equipo de forma remota.

Teniendo en cuenta las diferentes zonas horarias, asegúrese de tener reuniones periódicas con su equipo y realizar visitas reales. Esto reduce los malentendidos y permite una mejor coordinación de todo el proyecto. Su sistema ERP debe manejarse fácilmente de lo contrario, las complicaciones pueden causar muchos problemas .

Riesgo de seguridad de datos

Se estima que el número de infracciones de seguridad alcanzará los 30 % para 2021. La privacidad es aún más importante para las empresas con datos importantes (cuentas bancarias, propiedad intelectual y patentes, números de seguridad social, etc.)

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Es por eso que se recomienda firmar los protocolos de seguridad antes de comenzar la cooperación. Encuentre una empresa con una política de seguridad clara y certificaciones de seguridad. Esto ayuda a proteger su negocio, asegurando la privacidad completa de su información mientras colabora. Asegúrese de que su socio comercial esté protegiendo su valiosa información.

Conclusión

Para aprovechar al máximo el desarrollo de software offshore, debe ser consciente de todos los peligros posibles para evitar que su proyecto vaya en la dirección equivocada. De esta manera, puede construir una asociación confiable y lograr una cooperación exitosa con expertos técnicos. Una estrategia de gestión eficaz, objetivos de proyecto claramente definidos y comunicación regular son los componentes de una colaboración exitosa. Asegúrese de tomar todas las medidas preventivas incluso antes de comenzar. Esto ayuda a mitigar los riesgos y evitar peligros ocultos.

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