¿Posee propiedades de alquiler? Si es así, tengo buenas noticias para ti. ¡Está a punto de aprender las mejores formas de administrar sus alquileres y ganar más dinero con ellos! En esta publicación de blog, discutiremos cómo evaluar adecuadamente a los inquilinos, elegir una compañía de administración y más. Entonces, ¿qué estás esperando? ¡Comencemos!
Software de gestión
La herramienta más importante para un inversor es un software contable apropiado. Hay muchas herramientas gratuitas y de pago disponibles, pero la mejor manera de realizar un seguimiento de sus propiedades de alquiler es a través de una solución basada en la nube a la que se puede acceder en cualquier momento desde cualquier lugar.
El software de gestión de propiedades puede ocuparse de muchas funciones, desde la detección de inquilinos hasta la generación de contratos de alquiler profesionales. También permiten la capacidad de tener un solo software para propietarios pequeños al que se puede acceder a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet. Poder realizar un seguimiento de las propiedades de alquiler brinda a los propietarios mayor visibilidad en su situación financiera.
Cribado de inquilinos
La detección de inquilinos es un paso crucial para cualquier propietario. Las solicitudes de alquiler deben ejecutarse a través de una herramienta de verificación de inquilinos en línea, como Tenant Assured, que permite a los propietarios evaluar a los inquilinos en función del historial crediticio y la confiabilidad del pago del alquiler. Otras opciones incluyen el uso de las redes sociales o los datos de empleo para verificar a los solicitantes antes de continuar con el proceso de solicitud. Esto no solo le ayuda a evitar problemas legales complicados al inscribir a los inquilinos que tienen un pasado de procedimientos de desalojo, sino que también puede ahorrar tiempo y dinero para encontrar buenos candidatos para sus propiedades.
Una vez que un inquilino ha sido aceptado en una de sus unidades, es importante que se sientan atendidos desde el principio, lo que significa que todas sus preguntas sean respondidas con anticipación siempre que sea posible .
Comunicación
Mantener abierta la comunicación con los inquilinos puede marcar la diferencia al evitar los procedimientos de desalojo. La empatía recorre un largo camino cuando se trata de buenas relaciones con los inquilinos, y demostrar que está dispuesto a trabajar con ellos es una parte importante de mantener su confianza.
Recuerde, no todos los problemas se resolverán de inmediato. A veces, los problemas simplemente toman tiempo, y su paciencia, para resolverlos. La gran mayoría de los problemas entre propietarios e inquilinos se pueden resolver mediante una comunicación clara, ¡así que siempre haga todo lo posible para mantener las cosas cordiales durante todo el proceso! Siempre póngase en su lugar antes de dar pasos hacia adelante también: podría ahorrarles dinero a ambos evitando futuros cargos o gastos sorpresa en el futuro .
Documentación
Cuanto más papeleo tenga para sus propiedades, mejor. Asegúrese de que todos los contratos estén firmados y guardados con documentación escrita de cualquier problema que surja durante el arrendamiento. Si hay un problema con reparaciones o daños a la propiedad, esto ayudará a documentar exactamente lo que se hizo para resolverlo, ¡y por quién! Esto se vuelve especialmente importante cuando se trata de inquilinos que pueden estar buscando demandar a los propietarios en el futuro por procedimientos de desalojo ilegal.
Las desalojos pueden ser un proceso largo, así que asegúrese de verificar siempre las leyes estatales antes de tomar medidas sobre cualquier cosa relacionada con la terminación del arrendamiento. Dejando a un lado los problemas legales, desalojar a los inquilinos requiere tiempo y dinero que de otro modo podrían invertirse en encontrar nuevos inquilinos para las unidades vacantes (lo que se agrava si permanecen vacías demasiado tiempo). Siga todos los procedimientos legales al pie de la letra y asegúrese de tener siempre un rastro de papel para cada documento firmado.
Mantenimiento
El mantenimiento es una de las partes más críticas de ser propietario. Si no se mantiene al tanto del mantenimiento y las reparaciones regulares, sus inquilinos eventualmente comenzarán a notar que sus solicitudes no se cumplirán. Esto puede conducir a aún más problemas en el futuro que podrían incluir daños a las unidades de alquiler o una disminución de los pagos de alquiler debido a problemas de limpieza o saneamiento.
Por ejemplo, si tiene un inquilino que está lidiando con una infestación de cucarachas, entonces probablemente no querrán permanecer en la unidad por mucho más tiempo. Si sus solicitudes continúan siendo ignoradas por la gerencia, esto los llevará a considerar acciones legales contra el propietario. ¡Esto generalmente significa que están considerando retener el alquiler o mudarse antes de que expire su contrato de arrendamiento, lo que podría dejarlo sin ningún ingreso de su propiedad de alquiler!
Por otro lado, si logra mantenerse al tanto del mantenimiento y las reparaciones regulares, no hay ninguna razón por la cual sus inquilinos deberían sentirse descuidados, ya que también podría significar una mejor publicidad de boca en boca para los futuros inquilinos que buscan arrendar a través de su empresa. Cada vez que alguien se entera de qué gran servicio brinda, es más probable que quiera alquilar a través de usted en el futuro.
Excepciones
Realmente, cada propietario pasará por un desalojo en algún momento de su vida. La clave para hacer esto de la manera más fluida posible es mantener una relación positiva con el inquilino hasta que llegue ese momento. Por ejemplo, si tiene algún problema o inquietud sobre el comportamiento de su arrendatario e intenta abordarlos desde el principio, entonces no debería haber ningún problema más adelante .
Siempre es mejor para ambas partes cuando las cosas pueden permanecer civiles durante todo el proceso de arrendamiento de una unidad de alquiler porque minimiza la hostilidad y la posible animosidad entre todos los involucrados, lo que podría conducir hacia conversaciones mucho más difíciles más adelante. ¡Este tipo de situaciones nunca son agradables, pero tampoco son imposibles de superar! Si se presentan correctamente, ¡todos los propietarios deben sentirse seguros de que pueden manejar cualquier problema que surja durante el proceso de desalojo!
Seguro de propiedad de alquiler
Para proteger sus propiedades de alquiler de daños o pérdidas inesperadas, siempre es una buena idea invertir en seguros de propiedad. Esto asegurará que pueda mantenerse al tanto de los costos de mantenimiento y reparación, así como reemplazar cualquier cosa que pueda dañarse debido a desastres naturales como daños por incendios, daños por agua, problemas de moho, etc. También puede optar por un seguro de propietario que brinde cobertura contra posibles demandas presentadas por los inquilinos; ¡esta suele ser una forma asequible de protección si se implementa correctamente! En la mayoría de los casos, tener la cantidad correcta de seguro de propiedad de alquiler puede ser increíblemente útil durante esos escenarios raros pero aún posibles en el peor de los casos en los que todo ha salido mal con su (s) unidad (es).
Con una planificación y preparación adecuadas, poseer múltiples alquileres no tiene que ser un proceso estresante. De hecho, con la orientación adecuada: puede ayudarlo a obtener más información sobre su inversión y proporcionar los beneficios adicionales que todo propietario está buscando, como los ingresos pasivos de las tarifas de alquiler o apreciación en el valor de la propiedad. ¡Mientras tenga en cuenta estos pasos durante cada paso de los procesos de arrendamiento y gestión, entonces no hay ninguna razón por la cual alguien deba sentirse abrumado por poseer propiedades!
Colección de alquileres
Lo último que quiere un propietario es lidiar con los cargos por demora o los pagos de alquiler omitidos. ¡Este problema no solo es frustrante, sino que también puede hacer que se quede atrás en el pago de su hipoteca! Para evitar estos problemas, siempre intente implementar un método confiable para recaudar ingresos mensuales por alquiler. Por ejemplo, algunos propietarios eligen cobrar todos los depósitos de seguridad de sus inquilinos por adelantado para mantenerlos durante el período entre arrendamientos; de esta manera saben que todos tendrán suficiente dinero reservado hasta el El próximo contrato ha comenzado.
Además de esto, tener un sistema en línea disponible (como Tenant Cloud) donde los inquilinos pueden pagar el alquiler a través de medios electrónicos convenientes como tarjetas de débito, transacciones con tarjetas de crédito, cheques electrónicos, etc. puede ayudar a hacer tu vida mucho más fácil también! En la mayoría de los casos, ofrecer este tipo de opciones de pago solo dará como resultado mayores niveles de cobro de alquileres, por lo que definitivamente vale la pena el tiempo y el esfuerzo que pondrás en configurar las cosas desde el principio.
Gestión que cumple con los impuestos
El cumplimiento de impuestos es un gran problema, y es algo que debe tener en cuenta como inversor. El IRS tiene reglas muy estrictas sobre lo que cuenta como ingreso para sus propósitos, así que no asuma nada. Esto no significa que deba preocuparse por cada centavo, pero requiere atención.
Por ejemplo, si su inquilino paga su renta a través de PayPal o Venmo (u otro procesador de pagos en línea), asegúrese de tomar nota de esto en los registros contables a efectos fiscales. Puede usar una guía de referencia rápida como esta para ayudar a realizar un seguimiento de lo que debe registrarse cuando se paga algo con moneda virtual.
Otro error común que cometen los inversores es suponer que debido a que no reciben un W o el Formulario K-l al final de cada mes, significa que no hay necesidad de hacer un seguimiento. Esto no es cierto, aún necesita documentación que muestre cuánto ingreso de alquiler recibió y cuándo durante el año, incluso si su inquilino paga mediante transferencia bancaria. Todo debe contabilizarse en algún lugar de su declaración de impuestos. Si no hace esto correctamente (o peor, olvídate por completo), ¡entonces el IRS puede venir a tocar después de meses o años!
En conclusión, ser propietario no es un proceso fácil, pero hay muchas maneras de solucionar cualquier problema o problema que pueda surgir en el camino, si está dispuesto a tener en cuenta cada paso ¡el éxito siempre debe seguir poco después! ¡Solo recuerde todos estos pasos al arrendar unidades y administrar propiedades y todo lo demás se implementará con el tiempo!