El trabajo de casi cualquier negocio se basa en el seguimiento de bienes, la calidad de los servicios, la logística y otros componentes importantes. El control tiene un efecto beneficioso sobre la calidad del servicio o el rendimiento, lo que aumenta la eficiencia y la rentabilidad del negocio. Para comprender cómo funciona el seguimiento de activos, primero es necesario definir las preferencias del entorno empresarial.
¿Cómo ayuda el seguimiento de activos a mejorar el negocio?
Se requiere el seguimiento de los activos en los negocios, independientemente del alcance de la empresa, para lograr los siguientes objetivos:
- Una búsqueda rápida de mercancías en el almacén o en la sala.
- Reducción del riesgo de pérdida o demoras en la logística.
- Elaboración de un informe detallado para cada período designado.
- La capacidad de planificar completamente cada paso.
- Control de calidad en varias etapas del servicio al cliente.
Mejora de la eficiencia del personal.
La automatización de seguimiento de activos basada en IoT reducirá la plantilla al tiempo que reduce los costos y elimina el error humano. Las tecnologías progresivas de Internet proporcionan un sistema de gestión M2M, es decir, las máquinas envían señales a dispositivos ejecutables y están controladas por las mismas máquinas, pero con un algoritmo diferente.
Algoritmo de seguimiento de activos
El seguimiento de activos en cualquier entorno empresarial funciona de manera simple, lo que incluye cuatro pasos generales:
- El producto o tipo de bien se proporciona con una etiqueta pasiva con un identificador codificado único.
- El lector dispone de un producto u otro activo.
- El canal de transmisión de datos proporciona transferencia de señal.
- El dispositivo ejecutor recibe una señal, la convierte en un sistema para alertar a una persona o en un conjunto de comandos para actuar.
Este algoritmo puede transformar ligeramente, según el tipo de lector, así como el alcance de la empresa, el número de bienes, el tipo de servicio prestado.
¿Cuáles son las tecnologías de seguimiento de activos?
El seguimiento de los activos en los negocios se conoce desde hace varias décadas, con el advenimiento de las primeras bases de datos automatizadas de control de inventario. A continuación se muestra una descripción de los tipos más comunes de gestión empresarial basados en IoT.
Barcódigos
La etiqueta es un conjunto de rayas (código de barras clásico) o celdas (código QR). Al escanear con un dispositivo especial, se envía una solicitud a la base de datos y, si se encuentra una coincidencia, la señal se devuelve al dispositivo ejecutivo en forma de información disponible del producto.
RFID
Las etiquetas electromagnéticas pasivas se usan ampliamente en logística, así como en las áreas de ventas de grandes tiendas de autoservicio. La etiqueta se activa al pasar a través de dispositivos de lectura remota, por ejemplo, cuando se intenta sacar cosas de la tienda, o cuando un camión con mercancías del almacén pasa por un puesto de control.
GPS
Una de las tecnologías de seguimiento más famosas del mundo. Difiere según la necesidad de que el objeto tenga una etiqueta activa. Cuando se detecta una señal de respuesta del satélite, las coordenadas del activo monitoreado se identifican en la pantalla del dispositivo receptor.
Bluetooth
Uno de los tipos de comunicación inalámbrica más eficientes. Los dos dispositivos deben emparejarse en un canal seguro y estar dentro del rango de señal. Leer y transmitir datos requiere una cantidad mínima de energía y no requiere la participación de un proveedor de comunicaciones.
NFC
Se considera como tecnología RFID avanzada. La etiqueta debe estar estrictamente dentro del rango del lector. El sistema se distingue por obtener información más compleja, ya que se basa en leer un código de barras, pero, al mismo tiempo, no requiere la concentración del dispositivo de escaneo en la etiqueta.
Beneficios del uso de un sistema de seguimiento de activos
El sistema de seguimiento de activos mejora la eficiencia de hacer negocios y brinda comodidad a los empleados responsables, debido a varias ventajas:
- El software de los dispositivos ejecutivos está equipado con almacenamiento en la nube o bases de datos para almacenar una gran cantidad de información
- Una interfaz IoT simple permitirá que incluso un consumidor no calificado use el sistema.
- El sistema descentralizado le brinda el poder de rastrear activos desde cualquier parte del mundo si tiene una conexión a Internet y una aplicación instalada.
- El monitoreo se puede realizar en tiempo real con la actualización automática de la base de datos
- Dependiendo de la configuración, el software generará automáticamente informes durante un período específico.
- Teniendo en cuenta la renovación constante del sistema, se elimina el riesgo de pérdida de activos, ya que están bajo control constante.
- Posibilidad de realizar un seguimiento paralelo de terceros desde un dispositivo remoto.
- Posibilidad de cambiar a la tecnología M2M, lo que ayuda a optimizar la cantidad de personal y gerentes.
Por lo tanto, el seguimiento de los activos utilizando el IoT reduce el riesgo de error y le permite aumentar la eficiencia y la rentabilidad de su negocio.
¿En qué áreas de negocio se utiliza el sistema de seguimiento de activos?
El sistema de seguimiento y monitoreo de activos es indispensable en las siguientes áreas de negocio:
- Logística, transporte de mercancías, servicio de entrega, compras en línea.
- Contabilidad de almacenes, almacenamiento de bienes, organización de un almacén central para un gran minorista, disposición de puntos intermedios para la distribución de productos antes de enviarlos a puntos de venta.
- Minorista, puntos de venta: supermercados, tiendas de ropa, tiendas de muebles para el hogar. Esto también incluye mercados modernos, centros comerciales, centros comerciales, almacenes con una sala de autoservicio para clientes.
- Todas las empresas relacionadas con la transmisión de televisión o radio, la duplicación de programas analógicos o digitales en varios sistemas de Internet en tiempo real.
- Gestión del espacio de oficina, planificación de la jornada laboral de los empleados, seguimiento de la asistencia, lectura de datos de huellas digitales, reserva de salas de reuniones y salas de conferencias, análisis de la eficiencia del uso del espacio de oficina.
- Medicina y productos farmacéuticos: seguimiento del historial del paciente, eliminación de medicamentos a tiempo en las fechas de vencimiento, verificación de saldos de inventario y reposición urgente de medicamentos vitales.
- Producción industrial: control de materias primas, número de bienes producidos, organización de la contabilidad de almacenes, verificación de envíos, elaboración de una asignación de turnos, generación de informes, aumentando la eficiencia del uso del equipo.
- Análisis y planificación empresarial, servicios de consultoría, compilación de estadísticas, procesamiento de datos entrantes.
Por lo tanto, el sistema de monitoreo y contabilidad de activos se utiliza en casi todas las áreas de negocio. Los últimos desarrollos proporcionan un control total sobre cada etapa de la empresa. Una de las principales ventajas de IoT es la escalabilidad del negocio. El mismo algoritmo proporciona almacenamiento para cualquier cantidad de datos, utilizando almacenes virtuales en la nube. El mercado de contabilidad de activos que utiliza Internet de las cosas se estima en miles de millones de dólares y crece exponencialmente cada año. Cada empresa recién creada en un país desarrollado está ciertamente equipada con un sistema de contabilidad efectiva de los activos comerciales.