Tiene todo el derecho de preocuparse por las violaciones de datos en su organización, especialmente cuando muchas empresas han comenzado a trabajar de forma remota.
El trabajo en pandemia y remoto ha aumentado el riesgo de ataques cibernéticos. El FBI informó que los ataques cibernéticos han aumentado a 4.000 por día, lo que es asombroso y aterrador al mismo tiempo.
Estas compañías deben hacer todo lo posible para evitar cualquier pérdida de datos o violación de datos porque cuando ocurre una violación de datos, afecta la marca de la compañía y entra en pérdidas financieras .
Para evitar que eso suceda, hemos compilado una lista de cosas que hacer para minimizar el riesgo de violaciones de datos.
Las siguientes son las mejores prácticas que debe seguir para evitar cualquier pérdida o incumplimiento de datos:
Usar cifrado a través de VPN
Todos los datos de la empresa deben estar encriptados. La herramienta de privacidad en línea que puede ayudarlo a lograr ese objetivo es una red privada virtual. Una VPN es una herramienta que cifra el tráfico de Internet a través de un túnel cifrado cada vez que navega por Internet.
Oculta su tráfico de Internet y su dirección IP original. Le asigna otra dirección IP que pertenece a un servidor VPN. Cada pirateo comienza desde su dirección IP real que se puede rastrear fácilmente con la ayuda de su navegador. Cada sitio web con el que interactúa conoce su IP.
Para evitar que obtengan su información o pirateen sus datos, una VPN hace un trabajo perfecto al ocultarlo y mantener sus datos en línea completamente anónimos.
En empresas donde trabajan cientos de empleados, nuestra mejor opción es utilizar Surfshark VPN. Digo esto porque, con una sola cuenta de Surfshark, puede conectar dispositivos ilimitados …
Entonces, con una sola suscripción a Surfshark, puede proteger muchos dispositivos. Si todavía está confundido, también puede probar una prueba gratuita de Surfshark VPN para probar si es la mejor VPN para usted.
Actualización del software de seguridad
Los hackers pueden explotar fácilmente los sistemas que tienen la versión anterior del software. Debido a que tiene puntos débiles, los piratas informáticos pueden encontrar lagunas que los llevaron a piratear el sistema rápidamente.
Se lanzan nuevas actualizaciones de software porque la compañía necesita introducir nuevas características o corregir una vulnerabilidad de seguridad. Es por eso que siempre se recomienda a las empresas que actualicen su software de seguridad.
Si es posible, pueden activar actualizaciones automáticas para que instale inmediatamente nuevas actualizaciones de software.
Evaluación de riesgos en intervalos regulares
Una empresa también debe realizar una evaluación de riesgos regularmente para verificar si su personal sigue todos los procedimientos correctos para la seguridad de los datos.
También es esencial saber si los procedimientos y políticas que se han implementado se siguen y son adecuados.
Debería permitir a todos evaluar su capacidad para seguir las mejores prácticas y asegurarse de que todo esté planeado.
Copias de seguridad de datos
Los datos pueden perderse o ser robados, por lo que es mejor conservar una copia de todo su lugar seguro. Si los empleados usan Windows 10 o Mac OS, tienen una opción integrada en la nube que crea automáticamente una copia de seguridad de sus archivos.
Existe una gran posibilidad de violaciones de datos dentro de la empresa. Después de la pandemia, se han informado muchas violaciones de datos que han costado a las empresas millones de dólares.
Para cualquier empresa, ya sea pequeña o grande, las violaciones de datos pueden ser muy costosas y pueden llevar a la bancarrota fácilmente a cualquier negocio. Una empresa exitosa puede convertirse rápidamente en un desastre de la noche a la mañana debido a pérdidas financieras. La imagen de su marca se daña por completo cuando se filtra la información de sus clientes.
Es por eso que siempre crea una copia de seguridad de datos y evita que su empresa pierda.
Capacitación y sensibilización del personal
Asegúrese de que su personal conozca las mejores prácticas de seguridad de datos. Deben conocer la seguridad de los datos y aprender a evitar errores que puedan provocar infracciones.
Asegúrese de tener una lista de verificación detallada de las mejores prácticas. Pero si no lo hace, asegúrese de contratar personas para describir algunos de los mejores métodos para evitar violaciones de datos.
El personal debe ser consciente de cómo ocurren las violaciones de datos y cómo los empleados se convierten en víctimas. Los miembros del personal deben conocer los conceptos básicos como cómo deshacerse de los datos, cómo ocurre la estafa de phishing, cómo ataca el malware, etc.
Asegurar socios Mantener estándares de protección de datos
No se trata solo de que su propia empresa siga los mejores estándares de protección de datos, sino también de sus socios. Si sus socios manejan los datos de los clientes, deberá asegurarse de que sigan los procedimientos adecuados para proteger sus datos.
Todos deberían trabajar juntos y tener el mejor sistema para proteger contra cualquier violación de datos. Incluso al decidir o elegir un socio, uno siempre debe considerar sus estándares de protección de datos.
Si algún socio cae presa de los ciberdelincuentes, daña la reputación de todos en su círculo, ya sean socios, proveedores, vendedores, empleados y todos los demás cercanos.
Deseche los datos correctamente
La eliminación de sus datos correctamente es tan importante como mantener segura su información. Esto se debe a que eliminar sus datos generalmente no elimina sus datos del sistema.
Hay herramientas gratuitas que pueden ayudarlo a recuperar los datos con facilidad. Por lo tanto, debe cancelar los datos varias veces para que no se puedan recuperar. Si un extraño recupera sus datos, podría ser un desastre para la empresa. Así que siempre elimine adecuadamente los datos.
Eraser es una herramienta bastante buena que elimina para siempre sus archivos de su sistema. Es una herramienta gratuita que nunca permite que ningún software recupere los datos borrados una vez.
Verificaciones de seguridad de terceros
Debería haber una evaluación de terceros que podría llevar a cabo una evaluación de riesgos para ver los riesgos de violación de datos dentro de la empresa. Proporcionará una visión externa de cómo su empresa gestiona los datos y las operaciones de la empresa que implican la seguridad de los datos.
Las compañías de terceros también pueden proporcionar recomendaciones sobre cómo mejorar la seguridad general de sus datos y minimizar el riesgo de infracciones.
Divulgación de límite de datos no sensibles
Las llamadas telefónicas o correos electrónicos no solicitados pueden convertirse en una trampa para atraer a los empleados a contarles a los piratas informáticos sobre cualquier información de la compañía que pueda hacer que los piratas informáticos roben datos esenciales.
También podrían hacerse pasar por otra persona dentro de la empresa o cualquier otra persona entre los vendedores para solicitar información confidencial.
Esta situación solo se puede evitar si los empleados están bien capacitados y no entregan información a personas externas sin confirmar realmente la fuente.
Evite compartir contraseñas
Los empleados de una empresa deben saber que compartir contraseñas es una tarea crítica. Tampoco deben escribir ninguna contraseña en sus notas porque es fácilmente rastreable.
Incluso guardarlo en su computadora es una tarea arriesgada. Es posible que desee comprar un buen administrador de contraseñas que conserve todas sus contraseñas. Mitro es otra herramienta excelente que viene como una extensión del navegador que guarda cada detalle de inicio de sesión en cada sitio web y protege su identidad en línea.
No necesitará escribir ninguna contraseña cuando tenga Mitro instalado en su dispositivo. Está disponible en los navegadores más populares como Chrome, Firefox y Safari.
Acceda siempre a un sitio web seguro
Capacite a sus empleados diciéndoles que accedan a sitios web seguros que son «HTTPS» y no solo «HTTP».
Además, no descargue nada gratis de sitios web ilegales. Estos sitios web están llenos de malware y contenido malicioso que puede afectar fácilmente el rendimiento de su computadora y comprometer sus datos.
Si su empresa está en la misma red, puede afectar a todo el sistema si una sola computadora está comprometida. Hay una extensión cromada llamada «HTTPS Everywhere» que obliga a un navegador a cargar solo sitios web seguros que no contienen un certificado de seguridad.
También ayuda a cifrar su comunicación con el sitio web. El phishing de correo electrónico también es frecuente en estos días, así que evite eso a toda costa.
Si es posible, todos los empleados deben usar Virtru, que es una extensión del navegador de cifrado de correo electrónico que mantiene todos sus correos electrónicos encriptados para que nadie pueda rastrearlo o interceptarlo. Pero solo funciona en Gmail y con una extensión cromada.
Lluvias clave
Desde que la pandemia golpeó al mundo, muchas compañías han optado por el trabajo remoto, lo que lleva a un aumento en los delitos cibernéticos. Por lo tanto, existe una mayor necesidad de mejorar la infraestructura de TI entre las pequeñas y grandes empresas .
Entre los muchos consejos que se han enumerado en esta guía, le indicarán cómo reducir los riesgos de violaciones de datos, pero el que más destaca es la cultura de los empleados. En las pequeñas empresas con un presupuesto limitado para infraestructura de TI, la conciencia de los empleados es de mucha importancia .
Los empleados deben saber qué acciones podrían hacer que las empresas caigan en violaciones de datos. Además, todos estos empleados deben tener una VPN instalada en su dispositivo para mantener sus datos encriptados.