Zoom: qué es y cómo funciona

Zoom, especialmente en los últimos años, se ha convertido en la plataforma de videollamadas preferida por muchas empresas, escuelas, startups y, por supuesto, personas que quieren ver a familiares o amigos que viven lejos.

En este artículo, te diré todo lo que necesitas saber sobre Zoom, incluido cómo descargarlo, junto con algunos consejos y trucos para ayudarte a usar esta increíble aplicación.

¿Qué es zoom?

¿Qué es Zoom y cómo funciona?

Zoom es una aplicación de comunicación de videollamadas basada en la nube que le permite configurar videoconferencias y audioconferencias virtuales, chat en vivo, compartir pantalla y otras funciones de colaboración.

No se necesita una cuenta para unirse a una reunión y la plataforma es compatible con Mac, Windows, iOS y Android, lo que significa que cualquiera puede usarla.

Una gran parte del atractivo de Zoom es su simplicidad, la interfaz es intuitiva y fácil de usar con funciones populares como el modo que le permite ver a todos en la llamada a la vez.

¿Cuánto cuesta Zoom?

Es bueno saber que la plataforma ofrece cuatro planes tarifarios distintos, desde básicos hasta corporativos. Explicaré los distintos niveles a continuación:

ZoomBasic

Este es el plan de precios más popular, considerando que es gratis. Esta versión ofrece reuniones individuales ilimitadas, pero las videoconferencias con más de 3 participantes están limitadas a 40 minutos.

Zoom Pro

El plan Pro es ideal si trabaja con un equipo pequeño o planea tener videollamadas bastante largas de forma regular. Además de extender la duración de las reuniones grupales de 40 minutos a 24 horas, este nivel permite a los anfitriones crear ID para reuniones periódicas y la capacidad de archivar reuniones grabadas en la nube.

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zoom de negocios

Este es un nivel para facilitar la colaboración de las pequeñas y medianas empresas. El nivel Business requiere al menos 10 hosts. Pero lo que obtiene a cambio es una marca corporativa en todas las invitaciones, atención al cliente dedicada y muchas otras características.

Empresa Zoom

Este nivel está diseñado para grandes empresas y requiere un mínimo de 100 hosts para registrarse. Enterprise ofrece muchos beneficios, incluido el almacenamiento ilimitado en la nube, un «administrador de clientes» dedicado y la capacidad de alojar a 500 personas en una sola llamada.

Cómo instalar Zoom

Una vez que hayas decidido el plan de tarifas adecuado para ti, descargarlo será muy fácil, tanto en tu PC como en tu dispositivo. La plataforma está disponible para iPhone, iPad y Android.

No necesita una cuenta para unirse a las reuniones, pero sí debe registrarse si desea organizar, programar y administrar sus llamadas.

Cómo iniciar una reunión de Zoom

Después de descargar e instalar la aplicación, puede comenzar a usarla. Si no tiene una cuenta y solo quiere unirse a una reunión, hay varias formas de hacerlo:

  • A través de un enlace proporcionado por el host, simplemente deberá hacer clic en el enlace que se le proporcionará;
  • Haga clic en «Unirse» en la página de inicio e ingrese la ID de la reunión manualmente.

Si, por el contrario, tiene una cuenta y desea programar su primera reunión, todo lo que tiene que hacer es ingresar a la aplicación o a la página de cuenta de su sitio web y hacer clic en el elemento «Programar», desde allí siga las instrucciones.

Una vez que se complete este proceso, podrá invitar a los asistentes a la reunión, a quienes puede invitar por correo electrónico, contacto o número de teléfono.

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Después de este paso, Zoom ofrece varios niveles de herramientas para mejorar su videollamada, como:

  • Chat en reunión: con esta función puedes enviar mensajes privados a un participante oa un grupo dentro de la reunión;
  • Grabación: cada versión ofrece la posibilidad de grabar reuniones, que puede iniciar de forma manual o automática;
  • Compartir pantalla: esta opción también presente en todos los planes, te permitirá compartir la pantalla con tus participantes, ya sea una presentación o una lección de clase;
  • Salas de descanso: le permite dividir una sola llamada en grupos individuales para que los participantes puedan tener sus propias conversaciones.

Más consejos útiles para Zoom

Si está buscando más funciones, es posible que le interesen estas opciones:

  • Fondos virtuales: una de las características más divertidas es el fondo virtual que le permite mostrar imágenes o videos como fondo de pantalla;
  • Levanta la mano: Zoom tiene una función que te permite “levantar la mano” virtualmente, aparecerá una notificación al organizador de la reunión cuando tengas una pregunta.
  • Soporte remoto: característica útil que le permite tomar el control de la pantalla de otro participante.
  • Vestíbulo: Esto le permite controlar cuántos asistentes se unen a la reunión.

Ampliar salas

Si está suscrito al plan de precios Pro o superior, obtendrá acceso a Zoom Rooms, el software y hardware de sala de conferencias de la compañía que puede convertir cualquier sala en una sala de conferencias oficial.

Por $50 al mes, puede obtener acceso al software Zoom Room. Este software es capaz de realizar una conexión a través de un monitor de televisión o computadora, una cámara externa y un micrófono. En conjunto, puede convertir casi cualquier habitación en una sala de conferencias de nivel profesional.

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Hemos visto ¿Qué es Zoom y cómo funciona?. En los últimos años, esta plataforma ha sido muy útil tanto para reuniones y conferencias a distancia, como para mantener el contacto con amigos y familiares de una forma sencilla.

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